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如何配置 AI 客服

操作指南简体中文
关键词 客服 AI客服 AI配置 AI分析 AI测试

本教程适用于客服模块的「客服交谈 / AI客服配置」页面(/customer/chat/ai)。完成后你可以开启并调好 AI 客服的回复原则、权限范围与回复方式,并基于历史聊天记录生成分析报告。本页不包含具体某个会话的人工回复操作。

开始前确认

  • 已使用有权限的账号登录 ERP,并具备客服模块的配置权限。
  • 账号已有可用的AI可用点数。页面右上角显示当前点数,点击购买AI点数可以补充。
  • 会员等级支持 AI 客服。若页面出现当前会员等级暂不支持 AI 客服,请升级会员后使用。的横幅,需要先点击升级会员。
  • 已经接入至少一个聊天账号,配置会对所有已接入的聊天账号统一生效。

在 AI 设置页签完成配置

页面顶部有三个页签:AI设置、AI分析、AI测试。先在AI设置完成基础配置。

  1. 打开启用 AI 客服开关。该开关关闭时,AI 提示词和所有自动回复设置都不会生效。
  2. 在AI提示词中定义 AI 客服的角色、服务边界和回复要求。输入框最多 2000 个字符;需要回到出厂内容时点击恢复初始设置。
  3. 在AI权限中勾选 AI 回答买家问题时可以检索的信息范围:允许查询订单、允许查询商品、允许查询物流、允许转交人工、允许请求买家补充信息、允许不回复。默认全部勾选。
  4. 在客服回复设置中选择默认回复方式:直接发送由 AI 生成后直接发出,人工确认后发送则由坐席确认后才发送,默认为人工确认后发送。
  5. 选择直接发送时可以进一步设置超时自动回复:买家消息在指定时间内未得到人工回复时由 AI 自动回复,可选5 秒、10 秒、30 秒、1 分钟或5 分钟,默认 5 秒。
  6. 在回复语气中选择专业友好、简洁直接或亲切自然,并参考下方的买家对话示例确认风格。
  7. 点击保存配置提交。
配置项当前要求
AI提示词最多 2000 字符,不要写入账号密码或密钥。
默认回复方式直接发送、人工确认后发送;后者更稳妥,建议先按人工确认试运行。
超时自动回复仅在回复方式为直接发送时可设置,可选 5 秒至 5 分钟。
AI权限决定 AI 可检索的信息范围,关掉后 AI 将无法读取对应数据。

【推荐截图:AI设置页签的启用开关、提示词与权限勾选项】

用 AI测试页签验证效果

  1. 切到AI测试页签,在测试配置中选择用于模拟回复的测试店铺,可以输入店铺名称搜索;未选择时会提示请选择测试店铺。
  2. 按需填写买家名称(选填)与订单号(选填),便于验证涉及订单与物流的问题。
  3. 在模拟对话中输入问题并按 Enter 发送,也可以直接点选常用买家问题中的示例;语言可切换中文或English。
  4. 观察 AI客服 的回复与 MCP 执行: 后面展示的调用过程,判断 AI 是否正确读取了订单或物流信息。

生成 AI 分析报告

  1. 切到AI分析页签,页面会展示已分析会话、正向情绪、负向情绪与博弈情绪等指标卡,以及报告内容区域。
  2. 点击生成最新报告进入生成 AI 分析报告页。若该页签指标卡显示尚未生成或尚未生成分析报告。请选择范围并提交后台分析任务后查看结果。,同样从这里发起。
  3. 在分析日期范围中选择近1月、近2月、近3月或具体日期范围,选择具体日期时填写开始与结束日期。区间超过 90 天会提示分析日期范围不能超过90天。
  4. 在选择分析店铺中把需要的店铺从可选店铺加入已选店铺,也可以直接使用全部店铺;一个都没选时会提示请至少选择一个店铺。
  5. 点击预估消费点数查看本次预计分析的会话数与预估消耗,页面会提示预估仅供参考、实际扣费可能高于或低于预估值。
  6. 点击开始执行分析提交后台任务。出现预估点数不等于实际扣费或AI 点数不足窗口时按提示确认或前往购买;需要中断时点击终止分析,确认后当前报告不会生成。

【推荐截图:生成 AI 分析报告页的日期范围与店铺选择区域】

查看分析结果并下钻到聊天记录

  1. 报告生成后回到AI分析页签,查看AI概述与高频咨询主题、售后归因、服务时效分析、转人工与风险、商品与订单机会、自动回复效果六张卡片,卡片标签会显示已生成或尚未生成。
  2. 点击主题或卡片进入AI分析维度页,在左侧的细分类与会话标签中逐层收窄;未选择时页面提示选择左侧细分类或标签查看对应会话。
  3. 在会话列表中核对店铺、买家、AI总结与标签列,点击详情查看该会话的 AI 总结与原始聊天证据。
  4. 需要看某个维度下的全部记录时进入AI总结列表页,列表按店铺、买家 / 会话、分析主题、标签、AI总结、分析时间展示,点击 AI 总结可定位到具体聊天内容。

【推荐截图:AI分析页签的六张卡片与 AI 概述区域】

确认配置生效

  1. 回到AI设置页签,确认启用 AI 客服为开启状态。
  2. 在AI测试页签用同一个问题再问一次,确认回复语气与权限范围符合刚保存的设置。
  3. 在真实客服会话中观察:人工确认后发送模式下会先生成待确认内容,直接发送模式下会按设置的超时时间自动回复。
  4. 观察右上角AI可用点数是否随使用下降,并在不足时及时购买。
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