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如何查看收支汇总

操作指南简体中文

本教程适用于「报表 / 财务结算 / 对账中心 / 收支汇总」页面,用于按日或按月查看订单收入、订单支出与额外账单收入、额外账单支出的汇总结果,并得出当期净收支。完成后可以按周期核对收入与支出是否平衡、定位异常周期的来源。本教程不包含成本的逐单维护与复核,请在「订单明细」中完成。

开始前确认

收支汇总是对账中心的结果视图,数字来源于另外两个视图,因此数据是否准确取决于上游是否已经处理完:

  • 订单收入与订单支出来自订单明细,前提是订单的成本已经更新并完成复核;未复核的订单会把当前值带入汇总。
  • 额外收入与额外支出来自手工单据,前提是订单之外的收支已经录入,且没有把应录入的单据作废。
  • 当前帐号需要有对账相关权限;子帐号只能看到被授权店铺的数据。
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设置统计范围与统计周期

  1. 在日期范围中设置统计区间,两个输入框的提示分别是「开始日期」与「结束日期」,默认是最近 60 天。
  2. 按需使用平台、店铺、项目三个下拉收窄范围,默认均为「全部」。
  3. 使用本页特有的类型下拉,在全部与仅整体之间切换。选择「仅整体」时只统计没有归属到具体店铺或项目组的整体收支。
  4. 在订单号输入框中粘贴平台订单号或系统单号并回车,用于核对某一张订单是否被纳入本期汇总。
  5. 在页面上的按日与按月之间切换统计粒度,默认按月。

页面没有「查询」按钮,修改任意条件后会自动重新统计;列表底部的「当前搜索结果: N 条」显示的是当前条件下的周期条数。

读懂七张统计卡片

顶部七张卡片给出当前筛选范围的整体结果,每张卡片下方都有一句口径说明。

卡片口径对应上游
订单收入来自订单明细当前回款订单明细的实际收入
订单支出来自订单明细当前成本订单明细的实际成本、当前成本
额外收入来自额外账单收入手工单据中类型为收入的正常账单
额外支出来自额外账单支出手工单据中类型为支出的正常账单
总收入订单收入 + 额外收入上两项收入之和
总支出订单成本 + 额外支出上两项支出之和
净收支当前周期整体净额总收入 − 总支出

按周期查看明细表

卡片下方是按周期成行的明细表,共有八列且每一列都可以点击排序:周期、订单收入、订单支出、额外收入、额外支出、总收入、总支出、净收支。你可以先按「净收支」排序找出亏损最大的周期,再展开检查是收入偏低还是支出偏高。

  1. 先看周期列确认粒度与日期区间一致:按月粒度显示到月,按日粒度显示到日。
  2. 按净收支排序,定位净额为负数的周期。
  3. 对这些周期分别核对订单支出与额外支出:前者异常多半是成本未维护,后者异常多半是额外账单录入错误或漏录。
  4. 回到手工单据视图,检查是否存在应录入却未录入、或误作废的额外账单。

表格没有合计行,单周期数字只能逐行阅读。如果需要总额,请把日期范围收窄到目标周期后再看卡片,或先导出后自行汇总。

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导出并核对结果

  1. 确认筛选条件与粒度无误后,点击工具栏上的导出,在弹出的导出窗口中提交任务。
  2. 导出完成后打开文件,核对每行周期与页面上的数值一致。
  3. 把导出的净收支合计与卡片上的净收支对齐,确认没有遗漏周期。

当筛选范围内没有任何数据时,表格会显示「没有找到任何数据」;如果页面提示「收支汇总加载失败」,通常是筛选条件过窄或统计服务繁忙,可放宽日期范围后重试。

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