货品入库与出库操作指南

开始前确认

• 已使用有货品出入库权限的账号登录。
• 系统中已存在仓库，并已创建好要操作的货品 / SKU；SKU 不存在时导入会提示「找不到SKU，您需要先创建货品后再继续」。
• 入库 / 出库类型已在「入库类型管理」中维护好；新建单据时系统会默认选中第一个仓库与类型，可手动更改。

用列表定位单据

两个页面的列表结构相近，用状态、类型、仓库三组筛选条件定位单据即可。

列表中的「总金额」列可切换币种查看。行内操作为编辑、查看、删除；删除时确认弹窗文案为「是否要删除?」。需要批量删除时先勾选行，未勾选会提示「请您至少选择一项再继续」。

新建入库单并填写基础信息

1. 在入库页点新建入库单，打开入库单弹窗。顶部步骤条显示「新入库单 → 未提交 → 已入库」。
2. 在仓库中选择目标仓库（必填）；未选择就添加货品会提示「请先选择仓库」。
3. 按需填写入库单号，不填时系统按「IB + 年月日 - 自增序号」自动生成；手填的单号重复时会提示已存在。
4. 选择入库类型；需要维护类型时可点旁边的齿轮图标进入「入库类型管理」。
5. 按需填写物流公司、运单号等物流信息，以及备注。跟踪状态为只读，由系统回填。

添加货品明细与库位

1. 用工具条的添加货品入口选择货品，或点导入按模板批量导入。导入模板只需三列：SKU编码（必填）、入库数量、单价。
2. 在明细表填写计划入库数与单价，系统按「单价 × 数量」计算总额。数量不允许负数和小数。
3. 为每行选择入库库位；库位未维护时可先在货架 / 库位页面创建。
4. 需要批量修改时用工具条的批量下拉，可选移除、批量设置计划入库数、批量设置单价。
5. 需要导出明细时点导出；未勾选任何行会提示「请至少选择一项」。

保存、验货与提交

1. 填写完成后点保存，单据状态变为「未提交」，此时仍可继续编辑。
2. 需要核对实物时，在「未提交」状态下点验货打开「扫码验货」弹窗，逐件扫码确认后再填写实际入库数量。
3. 确认无误后点提交，确认弹窗文案为「是否要提交?」，提交成功后状态变为「已入库」。
4. 需要纸质凭证时点打印打印标签或单据。

创建出库单与调拨

出库单的操作路径与入库单一致：点新建出库单，选择仓库与出库类型，添加货品后填写计划出库数与库位，保存后提交。出库单与入库单的差异如下：

• 出库单没有物流公司、运单号等物流字段；「出库日期」为只读，由系统填入当前时间。
• 明细中的单价与总额为只读，取自库存成本，不可手动修改。
• 提交时会校验库存：可用库存不足时提示「货品 … 可用库存不足,禁止出库」；库位不存在或数量不足也会给出对应提示；仓库整体库存不足时提示「仓库库存不足,不允许出库」。
• 出库单号不填时按「OB + 年月日 - 自增序号」自动生成。

如果需要把库存转移到另一个仓库，勾选调拨到并选择目标仓库（未选会提示「请先选择调拨仓库」）。提交成功后弹出「出库完成，已创建调拨入库单。」，可点去查看打开生成的入库单。

复核结果