库存预警管理指南
关键词 库存预警 警戒库存 缺货 库存告急 补货
本教程适用于「货品」→「库存预警」页面;完成后可以按仓库设置警戒库存、读懂缺货与库存告急清单、批量调整阈值,并把预警转化为采购计划。教程不包含采购单执行,请见采购相关教程。
开始前确认
- 相关货品已在仓库中有库存记录;仓库必须处于启用状态,否则不会出现在「查看仓库」选项中。
- 预警按数据账号与查看仓库范围统计,建议先确认当前账号可见的仓库是否完整。
- 供应商、单位成本、库存总价值三列需要敏感数据权限,无权限时不显示内容。
筛选并读懂预警清单
- 进入货品 → 库存预警,在顶部选择数据账号与查看仓库;查看仓库默认是全部授权仓库。
- 用页面上方的概览卡切换关注范围:全部 SKU、缺货、库存告急,以及处置维度的全部处置、待处理、处理中、已处理、已忽略。
- 结合筛选条件精确缩小范围:预警状态、处置状态、存在待处理仓、存在缺货仓、库存缺口、缺口程度、可售天数、可用库存、30天销量、风险仓库、风险仓数量、仅单仓风险。
- 用关键词检索时可切换类型:全部、SKU编码、货品名称。
- 展开 SKU 行查看各仓库明细:仓库、实际库存、锁定库存、可用库存、警戒库存、库存缺口、近7日销量、可售天数、预警状态、处置状态。
| 预警状态 | 判定条件 |
|---|---|
| 缺货 | 可用库存为 0 或更低 |
| 库存告急 | 已设警戒库存,且可用库存低于警戒库存 |
| 未设置 / 正常 | 未设警戒库存;或已设且可用库存不低于阈值 |

为单个 SKU 设置警戒库存
- 展开目标 SKU 行,在需要管控的仓库明细行点击更多,选择设置警戒库存。
- 在警戒库存输入框中填写数值,取值范围 0 到 99999,支持到个位。
- 查看窗口中显示的预计预警状态,确认设置后的判定结果符合预期。
- 点击保存并重算预警,列表与概览计数会立即刷新。
批量设置警戒库存
- 勾选多行后点击顶部批量设置警戒库存。
- 选择设置方式:日销量 × 天数、固定值、在当前值上增加、在当前值上减少或清除警戒库存。
- 选择日销量 × 天数时填写覆盖天数,范围 1 到 90,默认 3;其他方式填写数量,范围 0 到 99999,默认 30。
- 在弹窗中勾选要生效的仓库行,点击确定并更新。

忽略、恢复与查看预警记录
- 在 SKU 行或仓库明细行的更多中选择忽略预警,填写忽略原因后确认;未填写会提示请填写忽略原因。
- 需要重新纳入管控时选择恢复预警,该条处置状态会回到待处理。
- 选择预警记录查看该 SKU 的历史处置情况,便于追溯谁在什么时间忽略或处理过。
| 处置状态 | 含义 |
|---|---|
| 待处理 / 处理中 / 部分处置 | 尚未完成补货或处置 |
| 已处理 | 已通过采购等动作补齐 |
| 已忽略 / 无需处置 | 人工判定暂不跟进 |
前往补货并导出
- 在目标行点击前往处理,选择前往新建采购计划打开「采购计划」窗口补货。
- 采购计划创建后,对应仓库的预警会自动标记为已处理,无需手工关闭。
- 需要留档或分派任务时点顶部导出,在「导出」窗口中按提示提交,稍后下载文件。