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如何更新库存锁定数量

操作指南简体中文
关键词 库存锁定 锁定数量 可用库存 库存校准

本教程适用于货品的「库存锁定」字段显示不准确时的校准操作,用于在取消订单、改单、退件入库等特殊操作后重新计算锁定数量,让可用库存恢复正确。不包含库存实时同步的配置。

什么情况下需要处理

可用库存是按「库存 - 锁定数量」算出来的;锁定数量来自占用该货品的订单聚合。当发生过特殊操作(例如订单取消、合并拆分、改仓库、退件、手动调整库存)后,个别货品的锁定数量可能没有同步变化,表现为可用库存偏少或偏多。页面上的提示原话是:当特殊操作后可能导致库存锁定数量不准确可用本功能进行更新。

  • 可用库存比实际能卖出的数量少,但查不到对应的未发货订单。
  • 订单已经出库或作废,锁定数量却没有下降。
  • 做过仓库调整或库存盘点后,库存总览与货品列表的数字对不上。

先看锁定明细,确认占用来源

  1. 进入 货品 → 库存查询 或货品详情,找到锁定数字的入口。
  2. 点开 锁定状态 窗口,用页签 全部、已审核、配货中、待出库、等待云仓出库 逐档查看占用订单。
  3. 核对 锁定数量 与 缺货数量 两列,确认是否存在状态已经不该占用的订单。

【推荐截图:锁定状态窗口,含状态页签与「锁定数量 / 缺货数量」列】

用整单校准

  1. 打开该货品详情,在 库存 区域找到刷新入口,其提示为 更新锁定库存。
  2. 点击后系统会按当前占用订单重新聚合,刷新该货品的可用库存、锁定数量、缺货数量与采购在途。
  3. 回到库存查询页核对数字是否合理:可用库存应当等于库存减去应当被占用的数量。

用批量工具整仓校准

需要修的货品较多时,用批量编辑里的更新项一次处理:

  1. 进入 货品 → 单货品,勾选要处理的货品。
  2. 点 批量编辑,找到 更新库存锁定数量。
  3. 在 请选择仓库 中选择本次要校准的仓库;必须选择仓库,留空无法提交。
  4. 提交后等待任务执行完成,再回到列表核对。

完成检查

  • 货品列表的「锁定」列与库存查询页显示的锁定数量一致。
  • 可用库存与「库存 - 应当占用数量」相符。
  • 锁定状态窗口里的占用订单都是确实还需要的订单。
  • 库存总览、库存预警等报表不再提示该货品异常。
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