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如何查询货品库存

操作指南简体中文
关键词 库存查询 可用库存 锁定数量 库存流水

库存查询用于查看各仓库中每个 SKU 的库存数、可用数、锁定数、在途数和缺货数,并支持下钻查看库存流水与占用明细,帮助你掌握库存现状、定位占用来源、追溯每一次库存变化。本页仅用于查询与导出,不涉及库存调整、盘点与出入库单据操作。

重要提示

  • 需使用有货品权限的账号登录,仓库下拉仅显示你有权限的仓库。
  • 查看明细需该行同时具备货品和仓库数据,否则会提示「缺少 goodsId,无法查看明细」或「请先选择仓库后再查看明细」。
  • 库存数据由出入库单据累计得出,刚提交单据后需点刷新重新读取。
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查询库存

  1. 在仓库下拉中选择目标仓库(默认「全部仓库」)。
  2. 选择关键字类型后输入内容:按 SKU 搜索输入 SKU,按产品名称搜索输入产品名称,按编码搜索输入 NCM 编码。
  3. 点查询检索结果;点重置清空条件;点刷新重新拉取数据。

列表默认按库存数降序排列,每页可选 10 / 20 / 50 / 100 条,默认 20 条。无结果时提示「未找到相关信息」。

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看懂列表数据

表头依次为:序号、SKU、图片、名称、NCM、仓库、状态、库存数、可用数、锁定数、在途数、缺货数、7日销量、15日销量、30日销量、成本、操作。其中「名称」下附带 ASIN,「仓库」列带类型标签,「状态」列为在售或停售。

列含义
库存数 / 可用数库存数是仓库中的总数,可用数是扣除占用后可用于销售的数量。
锁定数已被订单占用、尚未出库的数量,可点开查看占用明细。
在途数 / 缺货数在途数指采购未到货的数量;缺货数指因库存不足未能满足的数量。

仓库列的类型标签用于区分海外仓与自营仓库。列表底部汇总行给出:SKU 数、库存数、可用数、锁定数、在途数、缺货数、7日销量、15日销量、30日销量与库存总值。

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下钻查看流水与占用明细

  1. 点 SKU 文字或操作列的明细,打开「库存流水」弹窗,查看该 SKU 在该仓库的库存变化记录。弹窗有「全部 / 入库 / 出库」页签,可按日期和备注筛选,显示「共 N 条流水」。默认展示近 2 个月,需查看更早记录请自行设置日期范围。
  2. 点锁定数打开占用明细弹窗,按「全部 / 已审核 / 配货中 / 待出库 / 等待云仓出库」过滤,列出占用的店铺、订单号、产品与锁定数量。
  3. 点在途数打开采购在途弹窗,可切换采购单或采购计划,显示在途数量。
  4. 点缺货数打开缺货明细弹窗,查看因缺货未满足的订单。
弹窗可用操作
库存流水切换页签、按日期与备注筛选、导出流水、关闭。
占用 / 缺货明细按订单状态过滤,点订单号可打开订单详情。
采购在途切换采购单 / 采购计划,点编号可打开对应单据。

【推荐截图:「库存流水」弹窗,含页签、提示语与流水表合计行】

导出与核对

需线下分析时点导出Excel,选择字段与格式后生成文件;核对进销存时,可在「库存流水」弹窗内点导出流水。

检查项期望结果
筛选结果指定仓库与 SKU 后,列表条数与该仓库下的货品数一致。
数据一致「库存流水」中最后一条记录的新库存与列表的库存数相同。
占用可追溯锁定数弹窗中的锁定数量合计与列表锁定数一致。

常见问题

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