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仓库资料管理指南

操作指南简体中文
关键词 仓库 海外仓 云仓 默认仓库

本教程适用于货品模块的「仓库」页面(/goods/warehouse);完成后你可以新增仓库、维护仓库基础信息与地址、设置默认仓库与启用状态。不包含货架 / 库位的维护和库存出入库操作。

开始前确认

  • 已使用有仓库管理权限的账号登录;删除仓库还需要对该仓库的删除权限。
  • 先想清楚仓库用途:普通仓库、海外仓还是云仓货代。类型由勾选项决定,创建后会影响后续的物流与备货流程。
  • 仓库数量受套餐配额限制,达到上限时无法继续新增。
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查看与筛选仓库

列表表头包含:仓库名称、是否默认、是否启用、仓库类型、总货值、总库存、锁定数量、缺货数量、采购在途、在途货值、仓库地址。默认仓库在「是否默认」列显示「默认」标识;「是否启用」列是开关,可直接切换。

  1. 用工具栏左侧的仓库类型单选(全部 / 普通仓库 / 海外仓)缩小范围。
  2. 在搜索框(placeholder「请输入仓库名称查找」)输入名称后点查找。
  3. 点行末的编辑进入编辑弹窗;点设为默认仓库把该仓库设为默认,确认弹窗文案为「是否要设为默认仓库?」。
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新增仓库

  1. 点新增仓库打开标题为「仓库」的弹窗,左侧为「基础信息」及其后的动态页签。
  2. 在基础信息中填写仓库名称(必填,placeholder「请输入仓库名称」)。仓库ID为非必填项,可按需填写。
  3. 按需要勾选仓库类型:勾选海外仓后出现「海外仓物流商」与「海外仓仓库」;勾选云仓后出现「绑定云仓代发账户 / 自有仓库」单选与云仓关联账户选择。
  4. 在「地址」区块填写联系人、联系电话、邮编、国家/地区、省/州、城市、镇/区、街道、详细地址。
  5. 确认「启用状态」开关的位置符合预期,点确定保存;点取消放弃本次修改。
字段要求
仓库名称必填。留空保存提示「仓库名称不能为空」。
仓库ID非必填。编辑时若与其他仓库重复,提示「已存在相同仓库ID的仓库」。
云仓关联账户勾选「绑定云仓代发账户」时必选,未选提示「云仓关联账户不能为空」。
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维护默认仓库与启用状态

  • 默认仓库用于系统在需要自动选仓时优先使用,全系统只有一个默认仓库。更换默认仓库后原默认标识会移动到新仓库。
  • 「是否启用」开关控制该仓库是否可用于出入库与备货业务;停用前请确认没有待处理的单据引用该仓库。
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复核结果

检查项期望结果
新增成功列表中出现该仓库,仓库名称、类型与地址均正确。
默认仓库只有目标仓库的「是否默认」列显示「默认」。
启用状态开关状态与预期一致,停用的仓库不再出现在出入库的仓库选项中。

如需继续维护仓库内的货架与库位,请到「货品 > 货架/库位」页面操作;货架与库位挂靠在仓库下,删除仓库时会一并删除。

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