如何维护单货品资料
关键词 单货品 货品资料 SKU 配对 同步库存 重量体积
本教程说明「货品 / 单货品」页面的日常用法:如何新增与维护货品资料、如何维护 SKU、名称、重量与体积、如何把货品与线上产品配对,以及如何同步库存、推送到 WMS 与批量编辑。本页只维护货品主数据,不包含仓库与库位的建立、采购单的创建,这些内容请查看对应教程。
开始前确认
- 确认货品归属的仓库已经建立;需要在哪个仓库管理库存,就先把仓库同事配到该仓库。
- 确认账号具有货品模块的新增、编辑与删除权限;只读账号只能查看列表。
- 需要同步库存或推送到 WMS 的货品必须已完成在线配对,未配对的货品不能被同步。
用左侧分组树与搜索定位货品
页面左侧是按「在售」「状态」等维度分组的分组树,点击分组即按分组过滤右侧列表。右侧搜索区提供「精确查找」与「模糊查找」两种模式,另可按「筛选」打开筛选面板做组合条件过滤。
列表支持按列排序,常用的排序依据是创建时间与各周期销量。「刷新」按钮用于重新拉取列表数据。
| 查找方式 | 当前要求 | 检查重点 |
|---|---|---|
| 精确查找 | 按完整关键字匹配 | 适合已知 SKU 编码或系统编码时使用 |
| 模糊查找 | 按关键字包含匹配,字符不能超过 1000 | 关键字过长会提示「模糊查找的字符不能超过1000」 |
| 组合筛选 | 由筛选面板选择条件 | 需要在多少个仓库查询库存,先确认仓库已勾选 |

新增或编辑货品
- 点击工具栏「新增货品」打开货品编辑对话框;已有货品可勾选后用「批量编辑」批量修改,或直接在行内双击就地修改。
- 填写 SKU编码、货品名称、货品别名、规格、供应商、申报品名与申报价格等资料。SKU 编码不能为空。
- 填写 重量kg、长cm、宽cm、高cm。这四项用于计算运费与预估重量,填写不规范会导致运单费用偏差。
- 保存后货品会出现在列表中,可以继续补充配对、分组与标记。
列表中的「货品名称」「SKU编码」「重量」支持行内双击编辑,长、宽、高可以直接在单元格内修改,修改会立即生效。

维护配对关系与分组标记
- 配对:货品与线上产品建立配对后,平台产生订单才能自动匹配到本地货品并扣减库存。配对编码、线上产品 ID 与配对状态在列表中以独立列展示。需要解除配对时使用行内「配对」操作。
- 分组:点击「分组」把选中的货品归入分组,列表按「分组名称」列显示归属。
- 标记:点击「标记」为货品打标签或移除标签,标签会显示在名称单元格中。
- 组合货品:组合货品通过「组合货品配对」与「关联组合货品」两列维护。

同步库存与推送到 WMS
- 选中货品后点击「同步库存」,把本地库存同步到已配对的线上产品。需要停止同步时使用下拉中的「停止同步」,查看同步情况使用「查看库存同步」。
- 货品尚未完成配对时点击同步库存会提示「该货品暂未配对,不能同步」;批量同步中若有货品未配对,提示会列出对应的产品 ID。
- 点击「推送到WMS」把货品资料推送到仓储系统。推送前确认货品的仓库归属与编码规则已经确定。
打印标签、采购与导入导出
- 打印:选中货品后打开标签打印对话框输出货品标签。
- 采购:通过下拉「添加到采购计划」把货品加入采购计划,进入采购流程;跨页全选不支持该操作。
- 导入/导出:导出用于线下核对;导入采用固定模板,批量新增或批量更新(导入更新)货品资料。