如何使用发票公司主体

开始前确认

• 已使用有权限的账号登录 ERP，并且账号已开通发票（巴西 NF-e）相关能力。
• 准备好公司的 CNPJ、注册号（IE）、地址与邮编，以及用于开票的 A1 数字证书文件与证书密码。
• A1 证书只支持 .pfx 与 .p12 格式，上传其他格式会提示请上传正确的文件格式，证书只支持.pfx 或 .p12。

了解列表与告警入口

页面以列表形式展示全部公司主体，支持按关键字搜索与筛选。若从工作台的发票告警进入本页，页面会自动把搜索类型切换到证书到期天数并填入告警天数，直接列出即将到期的公司主体。

1. 使用搜索框查找公司主体，搜索类型包括公司名称、公司主体ID、CNPJ、注册号、邮编、店铺名称与证书到期天数。
2. 在搜索方式上切换精确查找与模糊查找，默认是模糊查找。
3. 查看列表重点列：证书有效期剩余会以不同颜色提示剩余天数，数值为 0 时表示已经到期，需要尽快更换证书。

【推荐截图：公司主体列表与证书有效期剩余列】

创建公司主体

1. 点击新增公司主体按钮，进入三步创建流程：创建公司主体、设置税种、绑定店铺。
2. 在第一步选择快捷创建或普通创建。快捷创建只需提供 CNPJ、A1 证书与证书密码，系统会按 IE/CNPJ 查询并回填公司基本信息，页面提供点击查询链接。
3. 核对并补齐公司信息：公司名称、税收类型、cnpj、注册号 (IE)、单位类型与邮箱。
4. 填写地址信息：先填公司邮编，系统会按邮编自动回填州、市、区与地址，再补齐地址城市、地址区、公司地址、地址号码等字段。
5. 上传 A1 证书并填写证书密码；按需填写NF-e 序列号与发票起始编号，两者留空时会默认按 1 处理。
6. 进入第二步选择税种，按需选择样品/赠品税种；进入第三步完成绑定店铺。
7. 点击下一步逐步推进，最后一步点击确定提交；中途点击取消放弃创建。

【推荐截图：创建公司主体第一步的公司信息与地址信息区域】

编辑公司主体与证书

1. 在列表行展开区域点击编辑，进入公司主体详情页。
2. 在左侧菜单中依次核对公司信息、证书、发票信息、税种与关联平台店铺。
3. 在证书页更换证书：上传新的证书文件并填写证书密码。密码输入框在已配置证书时提示不修改请留空，未配置时提示请输入证书密码。
4. 在发票信息页设置支付集成方式：集成支付会在开票时记录支付机构授权码与 CNPJ，非集成支付则记录支付金额与方式；按需勾选退货信息并配置退货场景与相关税码。
5. 在关联平台店铺页维护店铺的开票金额口径与佣金等配置。
6. 修改完成后点击保存或提交；只想先留存本地改动时点击仅保存本地。

【推荐截图：编辑页左侧菜单与证书页的续期提示】

刷新、导入与导出

1. 需要从发票系统同步最新状态时，点击新增公司主体右侧的下拉，选择刷新公司主体并按确认窗口完成刷新。
2. 迁移场景下可选择导入TFERP 2.0公司主体，按提示导入历史公司主体数据。
3. 导出时在列表行展开区域点击导出发票，按需选择导出 Excel、XML 或 PDF。
4. 需要进入发票系统做手工开票时，点击进入发票后台，系统会在新窗口打开对应公司主体的开票后台。
5. 删除不再使用的公司主体时点击删除，并在确认窗口点击确定。

【推荐截图：列表行展开区域的编辑、导出发票、进入发票后台按钮】

确认结果

1. 回到列表，确认新创建或修改后的公司主体证书有效期剩余为正常天数。
2. 确认绑定店铺列显示已配对。
3. 确认税收类型与税种符合公司实际税务情况。