如何邀请会计师管理公司税务
关键词 发票 邀请会计师 会计师 公司主体 税务
本教程适用于发票模块的「配置 / 邀请会计师」页面(/invoice/config/invite_cpa)。完成后你可以向公司的外部会计师发出邮件邀请,让对方在同意后接手你公司的税务资料。本页只发起邀请,不包含会计师侧的注册与操作。
开始前确认
- 已使用有权限的账号登录 ERP,并且账号已开通发票(巴西 NF-e)能力。
- 已经在发票模块创建好公司主体,并完成证书配置与店铺绑定;只有这类公司主体才会出现在邀请窗口中。
- 准备好会计师正确的邮箱地址,并与其确认由谁接收邀请邮件。
了解页面的三步流程
页面顶部用步骤条说明整个委托关系的三个阶段,你只需完成第一阶段的操作,后面两步由会计师在收到邮件后推进。
- 邀请会计师:你可以发送邮件邀请会计师来管理。
- 待会计师同意:会计师注册账号并同意你的邀请。
- 绑定成功:会计师可管理你的公司税务。
【推荐截图:页面顶部的邀请会计师、待会计师同意、绑定成功三步步骤条】
发起邀请并勾选委托公司
- 点击页面中的邀请会计师按钮,打开邀请会计师窗口。
- 在会计师邮箱中填写对方邮箱,输入框的占位提示是请输入邮箱。
- 在选择委托公司区域核对表格中的CNPJ、公司名称、绑定店铺、证书有效时期剩余(单位为天)与税种,勾选需要交给会计师管理的公司主体,可以多选。
- 点击确定提交;只想放弃本次邀请时点击取消。
| 提示 | 含义与处理 |
|---|---|
| 请先输入邮箱 | 邮箱为空,填写后重试。 |
| 请至少选择一个公司 | 尚未勾选任何公司主体,至少勾选一行。 |
| 未发现可邀请会计师的公司主体 | 当前账号下没有可邀请的公司主体,请先完成公司主体创建与证书配置。 |
【推荐截图:邀请会计师窗口的邮箱输入与选择委托公司列表】
了解邀请的可见范围与有效期
- 邀请窗口中只列出当前还没有走完委托流程的公司主体:已经处于等待中、绑定成功或已拒绝状态的公司主体不会再次出现,避免重复邀请。
- 邀请邮件中的确认链接具有有效期,请在发出后尽快提醒会计师处理;超期后需要重新发起邀请。
- 本页不提供撤回邀请或重新发送邮件的按钮。需要重新邀请时,等待原邀请失效后再次发起。
【推荐截图:邀请窗口中已排除等待中公司的委托公司列表】
确认邀请结果
- 提交后到发票模块的公司主体列表,搜索刚才勾选的公司主体。
- 查看会计师列:变为等待中说明邀请邮件已经发出,正在等待对方同意。
- 对方同意后该列会变为绑定成功;若显示已拒绝,说明对方拒绝了本次委托,需要重新确认合作意向后再发起邀请。