如何下载与邮件发送已开具发票

开始前确认

• 已使用有权限的账号登录 ERP，并且账号已开通发票（巴西 NF-e）能力。
• 要下载的月份已经由系统完成打包导出，否则该月份不会出现在列表里。
• 需要发送邮件时，准备好接收方的邮箱地址。

选择下载方式

1. 在页面左侧选择按公司下载：列表按公司主体汇总，显示月份、公司主体、CNPJ、文件数、最新文件时间。
2. 选择按更新时间下载：列表按文件列出文件名称、文件类型、状态、月份、公司主体、CNPJ、最新文件时间，并支持勾选后批量下载。
3. 查询不到时先切换月份再试，月份页签默认只提供当前月与前两个月。

【推荐截图：左侧下载方式菜单与两种列表的列差异】

下载文件

1. 在按公司下载中点击目标公司行的查看，打开公司发票下载窗口。
2. 在窗口顶部切换年份页签（默认提供当前年与前两年），定位到目标月份。
3. 核对文件名称、文件类型、状态、创建时间与下载链接，再点击行内下载取回单个文件。
4. 需要一次取回该公司的全部文件时，勾选目标行后点击批量下载；未勾选任何行时会提示请您至少选择一项再继续。
5. 在按更新时间下载列表中同样勾选目标文件后点击批量下载即可。

【推荐截图：公司发票下载窗口的年份页签与文件列表】

把文件发送到邮箱

1. 在文件行内点击发送邮件，打开发送邮件窗口。
2. 在邮件地址中填写接收方邮箱，该字段为必填。
3. 点击发送提交。邮箱格式不正确时会提示请输入正确的邮箱地址，请修正后重试。
4. 如果提示未找到打包发票数据或未找到公司主体，说明该月份的文件包或公司主体尚未就绪，请先回到发票模块核对公司主体配置与开票数据。

【推荐截图：发送邮件窗口的邮件地址输入框】

确认结果

1. 下载完成后解压文件包，确认其中包含目标月份与目标公司主体的票据文件。
2. 确认文件数与最新文件时间符合预期，若时间明显偏旧请点击刷新重新取数。
3. 使用邮件发送时，确认接收方已收到邮件且附件完整。