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如何选择公司主体开具发票

操作指南简体中文
关键词 发票 开具发票 公司主体 发票后台

本教程适用于发票「开具发票」页面;完成后你可以选择需要用哪个公司主体开票,并跳转到发票后台完成手工开具。本页只负责选择主体并打开后台,实际开票在发票系统内完成。

开始前确认

  • 已使用有权限的账号登录 ERP,并且账号已开通发票(巴西 NF-e)相关能力。
  • 账号下已有公司主体,且主体资料与证书都在有效期内。公司主体缺失或证书过期会导致发票后台无法正常开票。
  • 确认本次开票属于需要手工开具的业务场景,例如补开、调整或平台未自动开票的订单。

选择开票的公司主体

进入页面后系统会直接弹出主体选择窗口,无需再额外寻找入口。窗口顶部的提示为选择需要手动开具发票的公司主体前往发票后台进行手动开具。

  1. 在公司主体下拉框中选择要开票的主体,该字段为必填。下拉支持输入关键字过滤,选项展示为「主体名称(主体编号)」。
  2. 下拉框的提示文字为请选择需要开票的公司主体;如果只需要重新拉取主体列表,点击字段旁的刷新图标。
  3. 当账号下只有一个可用公司主体时,系统会自动选中该主体,无需手动选择。
  4. 确认选择后点击前往;点击关闭则退出窗口不进入后台。

【推荐截图:开具发票主体选择窗口与公司主体下拉】

进入发票后台

  1. 点击前往后,系统会按所选公司主体生成发票后台地址。
  2. 地址生成成功后会在浏览器新窗口打开发票后台,所选主体已带入,可直接在该系统中完成开票。
  3. 如果当前页面没有可选主体,请先到「配置 / 公司主体」完成主体的创建、证书上传与店铺绑定,再回到本页。

【推荐截图:新窗口打开的发票后台首页】

常见提示与处理

提示处理方式
请选择需要开票的公司主体未选择公司主体就点击了前往,先在下拉框选择主体再操作。
主体列表为空说明账号下没有可用公司主体,先在「配置 / 公司主体」完成创建与店铺绑定。
提示网络错误多为跳转请求超时,确认网络后重试;反复失败时联系管理员。

【推荐截图:未选择主体时的提示信息】

确认结果

  1. 确认发票后台已在新窗口打开,且顶部显示的公司主体与刚才选择的一致。
  2. 在发票后台完成开票后,回到 ERP 的「发票管理」页确认该张发票已生成并可下载。
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