如何使用发票商品模板

开始前确认

• 已使用有权限的账号登录 ERP。保存、编辑、修改发票数量与删除分别需要对应权限，缺少权限时页面会提示「您当前没有权限…」。
• 账号下已有可用的公司主体，否则表单里的公司主体与票种选项为空。
• 准备好商品的税务资料：商品编码、商品名称、NCM，以及适用时需要的单位与原产地代码。

查找并看懂模板列表

1. 在搜索框中选择关键字类型后输入内容，可按货品编码、商品名称、NCM、关联货品SKU查找；需要一次查多个编码时可批量输入。
2. 在搜索方式上切换精确查找与模糊查找，默认是模糊查找。
3. 使用筛选区按公司主体过滤发票数量分组，按关联状态选择已关联或未关联。
4. 没有数据时列表显示暂无数据；每页显示 20 条，可在分页处切换为 10、50 或 100 条。

【推荐截图：搜索框、关联状态筛选与含发票库存分列的模板列表】

新增模板并填写商品信息

1. 点击新增模板，在弹出的创建商品模板窗口中填写资料；也可以从已有行点击编辑，在编辑商品模板窗口中修改。
2. 窗口左侧菜单包含模板信息、发票数量与关联货品三项，先在模板信息页完成填写。
3. 填写商品信息（必填）：商品编码、商品名称、NCM、UNIDATE 与 ORIGEM。页面上的单位与产地字段名称保持原样，分别为 UNIDATE 与 ORIGEM 下拉框。
4. 点按图片上传区域可以上传商品图片，弹窗标题为图像上传，每个模板只能上传一张。
5. 按需填写商品信息（选填）：CEST、Indicador de escala、GTIN、CNPJ do fabricante、Número do lote、Data de fabricacäo、Data de validade 等字段，这些字段的标签与巴西税务单据一致，请按实际商品资料填写。
6. 填写完成后点击窗口底部的保存；只是关闭窗口不做保存时点击关闭。

【推荐截图：创建商品模板窗口的商品信息（必填）区域】

配置票种与发票数量

1. 在票种区域选择 Class de Imposto，即该公司主体的税种。同一公司主体只能选择一个票种，重复选择会提示所选公司主体已存在。
2. 选中票种后会出现级联选择，先选公司主体再选对应的税种；需要刷新选项时点击旁边的刷新图标。
3. 切到窗口左侧的发票数量，该页为必填项。在公司主体列中选择主体，在发票库存列填写该主体下可用的发票数量。
4. 需要调整已有模板的数量时，在列表行点击发票数量，在增加发票数量或减少发票数量窗口中填写发票数后点击确定。

【推荐截图：票种级联选择与发票数量页签】

关联货品与维护已有模板

1. 切到关联货品页签，点击添加关联货品，在添加关联商品窗口中选择货品。
2. 在添加窗口中可通过供应商、销售状态、分组、仓库与关键词筛选，点击查找后勾选目标货品并点击确定。
3. 已关联的货品会显示在列表中，包含图像、SKU 与属性；需要移除时点击移除，并在确认窗口点击确定，成功后提示删除成功。
4. 需要批量生成时点击页面上的自动创建模版按钮，系统会按 NCM 逐条创建模板，进度显示为【总进度{0}/{1}】正在根据NCM自动创建模板:{2}。
5. 需要删除模板时，在列表中勾选目标行后点击删除，在确认窗口点击确定；未勾选任何行时会提示请您至少选择一项再继续。

【推荐截图：添加关联商品窗口与关联货品列表】

确认结果

1. 回到列表，确认模板的状态已变为已关联。
2. 确认发票库存分组下各公司主体的数量与填写值一致。
3. 确认标识字段的NCM、CEST、ORIGEM 与 UNIDADE 均已正确保存。