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如何查看发票库存流水

操作指南简体中文
关键词 发票 发票库存 库存流水 额度变动

本教程适用于发票模块的「报表 / 发票库存流水」页面(/invoice/report/invoice_stock_log)。完成后你可以按库存组、公司主体或货品查看发票额度的每一次入库、出库与人工调整记录。本页是只读报表,不能在这里修改额度。

开始前确认

  • 已使用有权限的账号登录 ERP,并且账号已开通发票(巴西 NF-e)能力。
  • 已经在发票库存页面创建过库存组,否则本页没有数据可看。
  • 明确要核对的对象:某个库存组、某个公司主体,还是某张单据。

先看统计卡与业务来源

  1. 页面左侧是业务来源筛选,可选全部、销售出库、订单归还、发票入库、人工调整与期初;点击刷新重新取数。
  2. 顶部统计卡给出当前条件下的入库合计(件)、出库合计(件)、净变动(件)与流水条数。
  3. 先看净变动是否符合预期:净变动为负说明当期开票消耗大于进项入库。

【推荐截图:业务来源菜单与顶部四张统计卡】

用筛选定位到具体货品

  1. 用全部库存组与全部公司主体把范围缩到某个池子。
  2. 用全部方向只看入库或出库。
  3. 用全部货品维度切换视角:仅具体货品看单个 SKU 的消耗,仅全组(池级)看整个池子的调整。
  4. 用开始与结束日期限定区间;日期按天过滤,开始当天 0 点起、结束当天次日 0 点前。
  5. 在搜索框输入SKU、单据号、库存组或备注做模糊匹配;点击查找应用条件,点击重置清空条件。

【推荐截图:库存组、公司主体、方向、货品维度四个筛选项】

读懂流水列表

列含义
货品SKU / 库存组 / 公司主体额度归属的货品与池子;池级行会标注全组(池级调整)。
组共享池 剩余 / 额度该组在该公司主体下的剩余额度与总额度。
累计入库 / 累计出库 / 净变动当前条件下该货品的累计变动量。
流水条数 / 最近变动变动笔数与最近一次变动时间。
操作点击查看流水打开明细。

【推荐截图:流水列表的组共享池与累计入库、累计出库列】

查看明细流水

  1. 在目标行点击查看流水打开明细窗口。
  2. 在窗口顶部的类型筛选中选择全部、入库、出库或人工调整。
  3. 逐条核对时间、类型、关联单据、变动以及额度、已用、剩余的「原 → 新」数值。
  4. 用操作人与备注判断变动来源:带备注的记录一般是人工调整,关联单据列会指向对应的采购发票或订单。

【推荐截图:明细流水窗口的时间、类型、关联单据与额度原新值】

确认对账结果

  1. 把统计卡的入库合计、出库合计与发票库存页该组的总额、已用做交叉核对。
  2. 若某个货品的出库明显异常,点开明细流水核对对应的订单或发票单据号。
  3. 确认差异属于期初未补录时,回到发票库存页用人工调整补齐,并填写清晰的调整原因。
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