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如何处理美客多纠纷

操作指南简体中文

本教程适用于「运营 / 纠纷管理」页面(美客多纠纷管理),用于同步平台纠纷、查看纠纷详情、选择处理方式并向买家或平台发送消息;不包含订单发货与退款单的实际执行。

开始前确认

  • 已完成美客多店铺授权,否则纠纷无法同步到 ERP。
  • 已确认由谁负责跟进纠纷:纠纷有响应时限,建议由固定人员每天查看「等待卖家回复」的记录。
  • 已准备好处理方案与说明文案,需要补偿或退货的场景先在内部确认口径。

同步纠纷并筛选待处理记录

  1. 点击页面顶部的同步纠纷,在「同步」进度弹窗中点开始执行同步。
  2. 用窗口上方的状态页签快速定位,页签上会显示各状态的记录数量。
  3. 需要更细的条件时点筛选,在「筛选」弹窗中组合条件后确认。
  4. 用搜索框按关键词查找具体纠纷。
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查看纠纷详情

展开任意一条纠纷记录,可以看到纠纷ID、纠纷来源、平台订单号、纠纷状态、买家名称、买家期望、纠纷原因、纠纷阶段、纠纷类型、纠纷创建时间与最后更新时间。

  1. 状态为已关闭时,展开行按钮是查看,弹窗标题为「查看纠纷」,只能查阅不能操作。
  2. 其它状态下展开行按钮是处理,弹窗标题为「处理纠纷」,可以执行操作。
  3. 在弹窗的「买家信息」与「纠纷信息」区块中核对买家名称、买家期望解决方案、提出时间与更新时间。

纠纷创建时间与最后更新时间两列支持排序,优先按更新时间查看最新变动。

选择处理方式

  1. 在「处理方式」中选择接受买家方案、申请Mercado调解或其他方式。
  2. 选择其他方式后需要在下拉中进一步选择全额退款或产品退货。
  3. 选择其它两种方式时不需要填写这个附加项。
处理方式含义适用情形
接受买家方案直接同意买家提出的诉求。我方确有责任、诉求合理。
申请Mercado调解交由平台介入判定。责任划分有争议、已备好证据说明。
其他方式再选「全额退款」或「产品退货」。主动给出替代处理方案。

发送消息并提交

  1. 消息框的标题会随处理方式变化:选择申请Mercado调解时标题为「向Mercado发送消息」,其它情况下为「向买家发送消息」。
  2. 在消息框中填写说明内容,把处理理由、补偿方式或退货地址写清楚。
  3. 选择其他方式时消息框不显示发送按钮,说明这种处理方式只需确定方案,不需要单独发消息。
  4. 点确定提交处理结果;已关闭的纠纷只显示关闭按钮。
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用分组与标记跟进

  1. 勾选多条纠纷后点分组,把它归入指定分组,便于按人跟进。
  2. 点标记给选中的纠纷打标签,用于区分处理进度或纠纷原因。
  3. 点左侧分组树右侧的齿轮图标打开「分组管理」,可维护分组;分组树为空时显示「暂无分组」。
  4. 未勾选任何记录就执行批量操作时,页面会提示「请您至少选择一项再继续」。
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