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如何使用站内信工作台

操作指南简体中文
关键词 站内信 买家消息 会话 回复 翻译 敦煌网 消息类型 关联订单

本教程适用于「运营 > 站内信」的站内信工作台,用于集中查看和回复店铺的买家消息与平台通知;Cdiscount 店铺的差异请参考《如何使用 Cdiscount 站内信》。

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开始前确认店铺与权限

  • 需要至少一个已授权且状态正常的敦煌网店铺,否则会提示店铺无权限或不存在。
  • 站内信功能由权限点控制,没有该权限时页面无法打开,请联系管理员开通。
  • 只有买家消息类型支持回复,平台通知类会话为只读,页面会显示平台告知 · 仅查看。

同步消息并选择店铺

  1. 首次使用时点击左侧店铺列表上方的同步,在进度窗口中点击开始,等待消息同步完成。
  2. 同步完成后在左侧店铺列表中选择目标店铺,页面会加载该店铺的会话。
  3. 需要重新拉取最新消息时,可再次执行同步;页面每 30 秒会自动刷新一次进行中的会话。

按类型与标签筛选会话

  1. 在会话列表上方使用消息类型下拉筛选,可在全部消息、买家消息、系统消息、平台公告之间切换。
  2. 点击标签行中的全部或具体标签缩小范围,敦煌网店铺的标签包括询盘、订单、其他、系统通知、平台公告。
  3. 在搜索框中输入内容可快速定位会话。

会话卡片上会显示未读或已读状态,打开会话时系统会自动把该会话标记为已读。

查看会话与关联订单

  1. 点击会话卡片,在中间区域查看对话内容。
  2. 买家会话顶部会显示买家ID;平台通知类会话仅可查看。
  3. 在右侧关联订单详情中核对用户名、买家ID、平台订单、消息类型与对话创建时间。
  4. 需要核对原文时查看气泡上的原文与翻译中...标记。

配置翻译并回复买家

  1. 在底部输入框中输入回复内容,占位提示为「回复消息…」。
  2. 点击应用选择翻译语言,可在推荐语言中直接使用使用推荐,也可以按大洲切换后在搜索框中输入语言名或代码查找。
  3. 选择翻译模式:自动翻译并发送、预览翻译或不使用翻译。
  4. 使用预览模式时先检查翻译预览区域的内容,确认无误后再发送。
  5. 点击发送提交回复。
场景处理方式
提交中文内容会提示不支持中文,请开启翻译后重试
平台通知类会话不支持回复,只能查看
连续发送相同内容10 分钟内不重复弹出自动翻译提示

确认结果

  • 发送后确认气泡出现在对话区,且状态由发送中转为正常显示。
  • 确认会话列表中的未读数量与最后一条消息时间已更新。
  • 如提示发送失败,可再次点击同步后重试,或点击右上角帮助查看操作说明。
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