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如何使用 Shein 退货退款

操作指南简体中文
关键词 Shein 退货退款 退货单 签收 退货分单时间 退货发票 分组 同步退款单

本教程适用于 Shein(SHEIN)营销版的「退货退款」页面;完成后可以同步平台退货单、查看退货明细、完成签收、分组与开具退货发票。本教程只处理退货单本身,不包含买家消息与评价回复。

开始前确认

  • 当前账号已完成 Shein 店铺授权;未授权的店铺不会出现在店铺下拉中。
  • 本页操作需要「user」角色权限。
  • 签收会实时调用平台接口,需要店铺授权处于有效状态。

同步退货单并筛选

  1. 在右上角店铺下拉中选择目标店铺,下拉未选择时显示全部店铺。
  2. 点击页面顶部的同步退款单,在弹出的日期范围窗口中设置从与到两个日期。
  3. 点击确定后在同步进度窗口中等待执行完成。未选择店铺时,同步会按前一天到今天为默认范围,并覆盖当前账号下的全部店铺。
  4. 同步完成后使用页面顶部的状态按钮组筛选,首个按钮为全部,其余为各个退货状态。
  5. 需要按分组查看时,点击左侧分组树的齿轮图标打开分组管理维护分组。

列表包含退货单、产品、状态、退货金额、退货分单时间、关联单号、订单号、被扣佣金、被扣运费;点击订单号可以直接打开对应订单。

状态说明
已申请买家已提交退货申请
待交接等待退货包裹交接
待SHEIN中转包裹在平台中转环节
已妥投退货包裹已送达卖家
卖家已收货卖家已完成签收
已办结退货流程已结束
已取消退货申请被取消
已关闭退货单已关闭
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查看退货单明细

  1. 点击行内的查看,打开「退货单信息」窗口。
  2. 在基本信息区核对退货单、退货状态、退货分单时间、订单编号与关联单号。
  3. 在产品信息区逐条核对产品、状态、退货原因、退货图片、数量、价格、优惠券金额、活动优惠金额、佣金与预计支出。
  4. 在本地备注区通过分组下拉把退货单归入分组,占位提示为「请选择分组」;在备注文本框中填写内部说明,占位提示为「请输入备注」。
  5. 点击确定保存分组与备注,点击取消放弃修改。

签收退货单

  1. 核对实物与产品信息后,点击行内的签收;状态已经是已办结或卖家已收货的行不再显示签收按钮。
  2. 需要成批处理时勾选多行,点击列表上方的签收。
  3. 提交后重新查询列表,确认状态已更新。

开具退货发票与导出

  1. 勾选需要开票的退货单,点击开具退款发票,打开「开具退货发票」窗口。
  2. 依次填写 Operação De Comercialização、CFOP 与 Volume 三项内容。
  3. 点击退货发票提交;点击取消放弃。
  4. 需要留档时点击导出;需要批量归类时点击分组,在窗口中从公共分组或专属分组中选择,必要时点击管理分组维护,最后点击应用。
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