旺销王 ERP帮助中心

集中交运装袋操作指南

操作指南简体中文
关键词 集中交运 扫码装袋 装袋管理 装袋详情 打印装袋标签 设为已交运

本教程适用于「订单 - 集中交运」的完整装袋链路:在扫码装袋里把已获取运单号的订单扫成大包,在装袋管理里交运、打印并提交平台,必要时下钻装袋详情调整小包。教程不包含运单号的申请与打单。

image.png

开始前确认平台与运单号

扫码装袋按平台分别操作,页面顶部先选平台,再按平台补充条件。

  • 目标订单必须已经获取运单号,扫描时按运单号匹配;没有运单号的订单不会出现在装袋数据中。
  • 平台为速卖通全托管时,需要先选择店铺与仓库;平台为 TikTok 全球时,需要先选择店铺与站点。未选择时会提示请先选择店铺。
  • 确认物流渠道的分拣码配置正确。同一渠道下分拣码与提交方式决定了包裹如何归并。

扫描运单号并组包

  1. 在扫描栏用扫码枪扫描物流单号,或手动输入后回车。占位文字为请扫描物流单号。
  2. 扫描成功的订单进入当前扫描列表,可核对订单编号、物流方式、运单号、分拣码。
  3. 系统按分拣码把订单归到同一大包,显示在装袋汇总区,可查看类型、唯一编码、分拣码、物流方式、包裹数量、是否提交平台、包裹净重。
  4. 需要补充数据时可点提取订单取当天已发货订单,或用指定范围提取按范围选择,也可以批量添加、自动组包。
  5. 组好的包裹需要导出时点导出明细。

扫描时常见提示的含义:同一运单重复扫描会提示该运单号已扫描;分拣码变化会自动换包;提交方式与当前包裹不一致时会提示提交方式不同,请修改渠道的分拣码。

image.png

按重量与数量上限检查包裹

不同平台与约揽方式对单个大包有不同限制,扫描时若超限会无法继续加入。

项目当前要求检查重点
批次约揽包裹数单个大包不超过 5000 个包裹超限时需新建大包
大包约揽重量包裹净重合计需小于 50kg重量列会显示上限提示
普通平台包裹数按渠道配置的包裹数上限超出后系统提示换包
分拣码同一大包内分拣码必须一致不一致会自动拆成两个大包

提交装袋

  1. 确认装袋汇总额后,对单个大包点行内提交装袋,或点页面上的全部提交装袋一次提交。
  2. 部分平台提交前需要填写额外的装袋编号等字段,按弹窗提示填写后确认。
  3. 提交成功后会询问提交成功,是否前往装袋管理?,选择是即跳转到装袋管理列表。
  4. 需要先核对单个大包里的订单时,用行内装袋详情打开详情弹窗。

在装袋管理里交运与提交平台

装袋管理列表把大包按交运状态与提交需求分组,可先用状态页签全部、待交运、已交运,再用需要提交、无需提交页签收窄范围。

  1. 用装袋编号、分拣码、店铺、交接单号、运单号、平台订单号、物流渠道、包装数量、净重、拣货员、创建时间、提交状态等列核对数据。
  2. 点行内打印装袋标签生成面单;部分平台按标签模板打印。
  3. 实物交接完成后点设为已交运,包裹状态变为已交运。
  4. 需要向平台回传装袋数据时点提交装袋,从提交状态列确认结果。
  5. 需要批量处理时勾选多行,用列表底部的删除、打印装袋标签、设为已交运、提交装袋统一操作。
提交状态含义处理方式
未提交平台尚未向平台回传点提交装袋
上传平台成功平台已接收无需再提交
失败平台拒绝或超时点查看原因,按提示修正后重试

下钻装袋详情调整小包

  1. 在装袋管理点行内查看详情,或直接用地址 /order/baggingdetails?id=... 打开详情页。
  2. 页头显示装袋编号、装袋状态、小包数量、大包数量、总重量,右侧时间轴可看到待交运与已交运两个节点。
  3. 订单明细表按订单编号、平台订单编号、运单号、物流渠道、收件人、国家、净重KG、平台订单状态列出该大包内的订单。
  4. 需要补单时点追加小包,输入框支持换行批量添加;误加的订单用行内删除移除,会二次确认是否要删除装袋?。
  5. 核对具体订单时点查看订单,需要导出时点导出。

风险与结果确认

  • 设为已交运没有反悔入口,操作前请确认实物已交接。
  • 删除会直接移除大包及其明细,且列表支持跨页勾选,批量删除前请确认范围。
  • 对已经上传平台成功的大包再次提交时会二次确认该大包裹曾经提交过,是否再次提交?,不要无意义重试。
  • 打印装袋标签要求所有需要提交的包裹都处于可提交状态,存在失败或未提交包裹时整单会被拒绝打印。
教程图片预览