门店订单开单指南
关键词 门店开单 扫码收银 线下开单 收款出库 台湾发票
本教程适用于「订单 - 门店开单」页面(/order/store_checkout),用于门店线下场景:选好店铺与仓库后现场选货、收款并直接出库。教程不包含线上平台订单的处理与售后退款。

开始前确认权限与店铺
门店开单需要两个权限:新增手工单与出库订单。缺少时会分别提示您当前没有权限新增手工单、您当前没有权限出库订单。
- 已用当前账号完成自定义店铺授权。门店开单使用自定义店铺,没有可用店铺时页面会引导到店铺授权页创建。
- 出库仓库已启用,且仓库中有可售库存。
- 需要开台湾发票时,先确认已维护开票主体资料。
完成营业设置
- 在自定义店铺里选择门店对应的店铺(占位文字请选择自定义店铺);下拉为空时点去创建先完成店铺授权。
- 选择销售渠道(占位文字请选择销售渠道)。渠道未维护时可用自动设置由系统创建。
- 选择出库仓库,系统默认选中默认仓库;切换仓库会清空已录入的明细,请在选货前确定。
- 需要发票时打开台湾发票开关,并在开票主体里选择开票主体;可点主体管理维护。
- 确认后点进入收银台。
扫码选货
收银台有收银开单与今日开单两个页签,日常操作都在「收银开单」。
- 在扫码栏扫描商品条码,或手动输入后在输入框中按回车,商品会自动添加到明细表。也可以点选择或添加打开货品选择弹窗挑选。
- 在明细表中核对图像、SKU、货品、库存、数量、单价、小计。库存不足的行会标红。
- 调整数量:数量必须大于 0 且为整数,输入小于等于 0 会回退为 1。
- 调整单价:默认取仓库售价并带币种;也可以改小计,系统会按数量反算单价。
- 需要移除某行时用行尾操作列。列表为空时会提示请扫描或输入SKU,搜索无结果时提示未找到匹配SKU。

收款结算
- 在客户框输入名称筛选并选择客户;散客可不填。
- 点计算打开收款计算弹窗,核对应收与实收金额后点确定回填。
- 选择支付方式:现金、刷卡或电子支付,默认现金。
- 需要留痕时填写备注,然后点确认收款并出库。
如果实收金额与应收金额不一致,系统会先提示实收金额与应收金额不一致,是否继续确认出库?,可选择继续出库或返回修改。
处理台湾发票(已启用时)
- 收款出库完成后进入开票流程,在开票资料中核对开票主体、机号与买方统编。买方统编默认个人消费者,开票后不可再修改。
- 点开票生成发票;需要纸质凭证时点打印。
- 处理完成后点返回或结束回到收银台。
确认开单结果
提交成功后会提示开单并出库成功。切到今日开单页签可回看当天记录。
| 列名 | 含义 | 检查重点 |
|---|---|---|
| 订单号 | 本次开单生成的订单编号 | 与打印的小票一致 |
| 实收 | 实际收款金额 | 与收款方式核对 |
| 状态 | 订单当前状态 | 已出库表示库存已扣减 |
| 开单人 / 开单时间 | 操作人与时间 | 便于交接与对账 |