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如何处理海外仓充值账单

操作指南简体中文
关键词 海外仓 充值账单 账单审核

本教程适用于「海外仓 → 我是物流商 → 充值账单」页面;完成后可以按审核状态与关键词筛选名下卖家的充值账单,核对代理商、账户名与金额,并对账单执行通过或作废处理。本教程不包含发起充值,请前往「充值记录」页面处理到账审核。

开始前确认

  • 当前账号必须是物流商身份,账单按登录账号名下的卖家范围过滤。
  • 本页的账单来自卖家充值所生成的待审账单,与「充值记录」是同一笔充值在两个阶段的数据。
  • 列表按时间倒序排列,最新账单在最上方。

筛选要处理的充值账单

  1. 打开筛选项,在状态中选择 全部、待审核、已审核 或 已作废。
  2. 优先处理时选择 待审核,列表只保留等待处理的账单。
  3. 使用搜索栏的关键词类型 流水号、代理商 或 备注 进一步定位账单。

【推荐截图:状态筛选项(全部 / 待审核 / 已审核 / 已作废)与充值账单列表】

核对账单信息

  1. 逐行核对 流水号、代理商、审核状态、日期、账户名、金额 与 备注。
  2. 确认「代理商」与「账户名」确实是名下卖家的账户。
  3. 确认「金额」与卖家实际付款一致;备注中如有说明,需与实际情况对照。
审核状态含义
待审核尚未处理,需要点「通过」或「作废」。
已通过账单已确认,筛选项中以「已审核」汇总展示。
已作废账单已作废,不再计入有效充值。

通过账单

  1. 确认账单信息无误后,在操作列点击 通过。
  2. 操作立即生效,「审核状态」变为「已通过」,操作列的两个入口保留不变。
  3. 批量处理时逐条核对后分别点击,避免把不确定的账单一起通过。

作废账单

  1. 确认该笔账单为错误充值、重复提交或伪造凭证时,在操作列点击 作废。
  2. 作废后「审核状态」变为「已作废」,该账单不再计入有效充值。
  3. 用状态筛选 已作废 可复核已作废的账单清单。

【推荐截图:账单行的「通过」与「作废」操作入口,以及审核状态列】

判断结果

  1. 处理完后重新筛选 待审核,确认目标账单已不在该结果中。
  2. 用状态 已审核 或 已作废 复核该账单最终落入哪一档。
  3. 到「充值记录」页面按流水号或卖家 ID 核对同一笔充值的到账情况,两页状态应能对应。
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