如何管理海外仓物流商账单
关键词 海外仓 账单 物流商账单 充值扣费 信用额度
本教程适用于海外仓「我是物流商 / 账单」页面;完成后你可以查看名下卖家的充值与消费流水,为卖家充值或扣费、开通信用额度,并维护收款账号、代打包设置与账单导入导出。本页是物流商视角,卖家侧的账单查询请使用「我是卖家 / 账单」。
开始前确认
- 已使用有权限的账号登录 ERP,本页所有接口均要求登录态。
- 本页面向海外仓物流商身份使用,展示的是你名下卖家的账单数据;没有卖家数据时列表为空。
- 建议先从工作台或卖家列表确认目标卖家的卖家ID,后续充值、扣费与筛选都会用到。
查看并筛选账单流水
列表按创建时间倒序排列,每页显示 20 条。列表上方同时提供关键字搜索与筛选弹窗。
- 在筛选区选择类型,可选全部、充值、消费、退款,默认是全部。
- 在搜索框中选择关键字类型后输入内容,可按流水号、卖家ID、备注、订单编号、运单号查找。
- 点击筛选按钮可在弹窗中按日期选择时间范围,进一步缩小结果。
- 没有数据时列表显示暂无数据。
| 列名 | 含义 |
|---|---|
| 流水号 | 该笔账单条目的系统编号。 |
| 卖家ID | 产生该笔费用的卖家。 |
| 订单编号 / 运单号 | 关联的订单与运单信息。 |
| 金额 | 该笔金额,负数会以醒目的颜色标出,表示扣减。 |
| 剩余 | 该笔记账后卖家的剩余余额。 |
| 类型 | 充值、消费或退款。 |
| 备注 | 本次记账的说明。 |
【推荐截图:类型筛选区、日期筛选弹窗与账单流水列表】
为卖家充值或扣费
- 点击货款充值/消费按钮,打开充值窗口。
- 填写卖家ID,该项为必填;为空时会提示请输入卖家ID。
- 在金额中填写数值。需要扣费时输入负数,页面提示为「当输入负数时作为消费扣款」;金额为空时提示请输入价格。
- 按需填写备注,便于后续对账时识别这笔费用。
- 窗口底部会显示可用充值额度与购买额度入口,额度不足时可通过购买额度前往充值页面补充。
- 核对卖家ID、金额与正负号后点击确定提交;点击取消放弃本次操作。
【推荐截图:货款充值/消费窗口中的卖家ID、金额与备注字段】
开通卖家的信用额度
- 点击开通信用额度按钮,打开的窗口与充值窗口一致,但金额项为信用额度。
- 填写卖家ID,再填写要授予的信用额度数值。
- 按需填写备注后点击确定提交。
维护收款账号与代打包设置
这两项是可选的经营配置,用于向卖家展示收款信息,以及管理代打包服务配置。
- 点击收款账号设置,在弹窗中维护收款账号1、收款账号2的银行名称、户名、账号,并可上传收款二维码。保存后卖家在充值窗口就能看到对应的收款信息。
- 点击代打包设置,在管理窗口中通过新增、编辑、删除维护代打包配置项;删除时会先确认「确定要删除吗?」。
导入账单并扣费、导出账单
- 点击导入账单并扣费按钮,按要求上传账单文件或粘贴文本后开始导入。上传前请先预览解析结果,确认列与金额无误。
- 导入成功后系统会按文件内容逐条生成费用记录并扣减卖家余额。
- 需要归档时,先在列表中勾选要导出的行,再点击导出按钮生成文件;未勾选任何行时会提示请您至少选择一项再继续。
- 导出完成后在导出历史中下载文件,默认文件名与物流商账单相关。
【推荐截图:导入账单弹窗与导出前的行勾选状态】