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如何使用代打包中心

操作指南简体中文
关键词 代打包 代发包裹 快递单号 推送面单 仓库签收

本教程适用于「待打包 > 代打包中心」页面(/packaging/package),说明如何登记代发包裹的快递单号、提交仓库、同步签收处理状态并推送面单。不包含「云仓货代」页面,也不包含货代侧的签收与合包操作。

开始前确认

  • 已使用有代打包相关权限的账号登录,提交仓库、推送面单、状态同步、删除、作废、退回、分组、导出、付款各自对应独立权限,缺少权限时操作会提示无权限。
  • 代打包机构来自「代发机构」下拉,若下拉为空请先在「云仓货代」中维护机构。
  • 使用「自动回填快递单号」需要先安装并启用浏览器插件,否则会提示「请先安装浏览器插件」。
  • 需要对物流跟踪时请确认国内物流跟踪额度充足,额度不足时页面顶部会提示充值。

用状态分组定位包裹

  1. 使用页面左上方的状态分组缩小范围:待填写快递单号、待提交仓库、仓库未签收、仓库未处理。
  2. 需要查看已完结记录时切换到全部订单,或选择已完成、作废分组。
  3. 在搜索区选择搜索类型(平台订单号、参考号、代发采购运单号、异常、平台运单号、订单编号、运单号/云仓SKU、备注)后输入内容查找。
  4. 需要按买手号、支付账户、代发机构、下单子账号、代发渠道、采购平台、付款状态、跟踪状态、成本状态或日期筛选时,展开筛选条件设置。
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填写快递单号

  1. 在「待填写快递单号」分组中找到目标包裹,点击行内填写快递单号。
  2. 填写运单号,运单号是带红色星号的必填项,留空会提示「请填写物流单号」;同一个包裹有多个运单号时用逗号分隔。
  3. 快递公司支持输入关键词自动匹配,数据来源为物流渠道中的快递公司列表。
  4. 需要批量处理时,勾选多条记录后点击顶部自动回填快递单号,在弹窗中确认待处理的运单号并点击开始自动回填运单号,过程中可随时停止。
  5. 也可以点击导入批量录入,支持 .xlsx、.xls、.csv 文件,单个文件不超过 10MB、一次最多 3 个文件,表格中平台订单号为必填列,数量必须大于 0。

提交仓库并同步签收处理状态

  1. 勾选已填好运单号的包裹,点击提交到仓库,包裹从「待填写快递单号」进入「待提交仓库」之后的流程。
  2. 包裹到达代打包机构后,点击顶部同步仓库签收处理状态,系统会拉取货代的签收与处理结果,包裹依次进入仓库未签收、仓库未处理。
  3. 状态同步过程会显示进度,执行期间请勿关闭窗口或刷新浏览器,否则任务会终止。
状态含义下一步
待填写快递单号包裹已创建,尚未录入运单号填写快递单号或自动回填
待提交仓库运单号已填,尚未提交给代打包机构提交到仓库
仓库未签收已提交,货代尚未签收同步仓库签收处理状态
仓库未处理已签收,货代尚未处理完成同步状态后推送面单
已完成包裹流程结束仅查看、导出

推送面单并完成包裹

  1. 勾选需要出库的包裹,点击推送面单,系统会把面单推送到仓库侧。
  2. 推送过程中若返回面单文件,进度窗口完成后会询问「是否设置为已打印?」,按实际情况选择。
  3. 包裹实际已完结时,点击直接置于已完成把状态直接推进到「已完成」。
  4. 包裹不再需要处理时使用作废;需要退回上一环节时使用退回并在确认弹窗中选择退回目标。
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维护成本、付款与备注

  1. 点击批量更新/付款打开弹窗,可执行批量付款或更新成本和状态,勾选项目后开始付款。
  2. 点击行内编辑打开「代发包裹」弹窗,在基础信息、货品、入库状态、日志页签中查看买手号、平台单号、运单号、云仓货品、云仓库存、取件码、退件库位与备注信息。
  3. 点击分组可把包裹归入分组,点击导出可导出列表数据;点击删除会删除勾选记录。
项目当前要求检查重点
成本状态已更新 / 未更新未更新时预估利润不准确
付款状态已付款 / 未付款未付款的包裹需先完成付款
价格列产品总额、参考采购价、采购运费、预估收入、预估利润无价格权限时金额显示为掩码

核对结果

  • 回到「全部订单」分组,用搜索区的运单号/云仓SKU逐个核对刚处理的包裹是否已进入目标状态。
  • 检查「跟踪信息」「异常信息」列是否有异常提示,有异常时先处理再推进状态。
  • 确认付款状态与成本状态均为已更新、已付款,避免影响后续利润统计。
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