采购单创建与管理指南

开始前确认

• 已使用有采购权限的账号登录。
• 系统中已存在仓库与要采购的货品 / SKU；导入货品时找不到 SKU 会提示「找不到SKU，您需要先创建货品后再继续」。
• 供应商可先在「采购 > 供应商」中维护；采购单中也可以直接选择或自定义供应商。

用页签与分组定位采购单

1. 用左侧页签切换采购单所处的阶段：未下单、未到货、已完成，页签名称后带各阶段的单据数量。
2. 在左侧分组树中选择范围，分组包括正常、已作废，以及采购计划（正常）和采购计划（已作废）。
3. 用工具栏的仓库单选按钮组把范围限定到某个仓库，首项为「全部」。

列表表头包含采购单编号、货品名称、SKU编码、创建时间、完成时间、参考号、付款状态、采购员、采购数量、总金额、货款金额、采购运费、供应商、备注、采购计划、仓库；「未到货」和「已完成」页签还会额外显示到货状态、到货数量（带进度条）、运单号与跟踪信息。参考号支持在单元格内直接编辑。空列表显示「暂无数据」。

创建采购计划并生成采购单

1. 点主按钮创建采购计划；需要从采购平台下单时改点右侧下拉中的「从采购平台创建采购计划」。
2. 在计划弹窗中填写计划编号、仓库、分组与备注，并添加要采购的货品。
3. 提交计划后按审批流推进：未提交 → 待审核 → 已审核 → 已生成采购单 → 已完成。
4. 计划生成采购单后，回到「未下单」页签即可看到对应采购单，继续进行单价与数量维护。

维护采购单价与数量

1. 在「未下单」页签打开采购单，弹窗标题为「采购单」，顶部步骤条显示「未下单 → 未到货 → 部分到货 → 已完成」。
2. 左侧菜单可切换基础信息、关联订单、运单号、付款记录、到货记录、日志。在基础信息中核对采购单编号、采购计划、仓库，并维护供应商、分组、参考号、国内运费与备注。
3. 在货品明细表中填写采购单价与采购数量，总价按「单价 × 数量」自动计算。需要从 Excel 准备数据时可用导入功能批量添加货品。
4. 点确定 / 保存提交修改。

付款、到货入库与状态流转

1. 在「未下单」页签勾选采购单，用批量下拉中的批量付款登记付款；也可在采购单弹窗的付款记录中逐单处理。付款状态会从未付款更新为部分付款或已付款。
2. 供应商发货后，在采购单弹窗的运单号页签登记运单号，或使用批量下拉的「批量更新物流状态」。
3. 货物到达后在采购单弹窗中执行到货入库，填写到货数量与入库库位。到货状态随后变为部分到货或全部到货。
4. 同一批单据都到齐时，可用批量下拉中的批量全部到货（「未到货」页签）一次性处理。
5. 全部到货后采购单进入「已完成」页签，步骤条停在最终节点。

批量操作与作废删除

先用行勾选或全选选择单据，再使用批量下拉。未勾选任何行时会提示「请您至少选择一项再继续」。

作废后的采购单会移入左侧的「已作废」分组，可继续查看或删除；删除前请确认付款记录已不再需要。

复核结果