采购计划管理指南

开始前确认

• 已使用具有采购计划权限的账号登录；无保存权限时提示「您当前没有权限更新采购计划」，无删除权限时提示「您当前没有权限删除计划」。
• 系统中已存在至少一个仓库；未选择仓库时无法保存计划，提示「请选择仓库」。
• 要采购的货品已建立，并已在「采购 > 供应商」中维护好对应供应商。

按页签与分组定位计划

1. 用顶部页签切换计划所处阶段：未审核、已审核、已生成采购单、已完成，页签名后带数量角标。
2. 在「未审核」页签下继续按二级状态细分：未提交、待审核、已驳回，仅在对应数量大于 0 时显示。
3. 用仓库单选按钮组把范围限定到某个仓库，末尾的「其他」用于查看不属于当前可见仓库的计划。
4. 用左侧分组树在正常与已作废之间切换；点「已作废」标题右侧的齿轮可打开分组管理。
5. 需要更精确的范围时，点筛选区打开「筛选」弹窗，按采购计划创建日期（时间范围）与供应商过滤；也可在搜索区按计划编号或关联订单编号查找。

列表表头包含图像、采购计划编号、参考号、运单号、供应商、状态、采购数量、创建日期、创建人、审核人、备注；「已生成采购单」页签还会显示到货数量与进度条。备注可在单元格内直接编辑，回车提交。空列表显示「暂无数据」。

创建采购计划并添加货品

1. 点主按钮创建采购计划打开「采购计划」弹窗；需要从采购平台直接下单时，改用右侧下拉中的从采购平台创建采购计划。
2. 在基础信息中确认系统自动生成的计划编号，选择仓库（必填），按需选择分组并填写备注。
3. 在货品区用「新增货品」、「选择货品」、「批量导入」或输入 SKU 编码回车来添加要采购的货品，再逐行核对采购单价与采购数量。
4. 需要统一调整时，用货品区的批量下拉选择「采购单价」「采购数量」「绑定在线采购关系」「编辑供应商」或「删除」。
5. 核对弹窗底部的「采购总量」与「采购总额」后，点创建保存；编辑已有计划时按钮为保存。

按审核流推进状态

1. 计划保存后处于未提交；在弹窗或列表的展开操作中点提交审核，状态变为待审核。
2. 具备审核权限的账号点审核通过，计划进入已审核；审核通过会同时自动生成采购单。
3. 需要退回时点驳回并填写驳回原因，计划回到已驳回，可修改后重新提交。
4. 如果管理员关闭了审核环节，计划提交后可直接进入已审核。
5. 采购单全部到货后，计划会进入已完成，此时弹窗内只保留关闭操作。

生成采购单、合并与拆分

1. 在「已审核」页签勾选计划，点生成采购单；系统一次最多处理 10 个计划。
2. 需要把多张计划并成一张时，在「未审核」页签勾选计划后点合并，在「合并采购计划」中核对计划编号、货品种类、货品数量与仓库，再点确定。
3. 需要把一张计划按包裹拆开时，在该行点拆分，在「拆分采购计划」中通过「添加包裹」增加包裹并填写各包裹数量，核对合计后点确定；拆分成功后会列出新的采购计划编号。
4. 确认不再执行的计划可点作废，作废后计划移入「已作废」分组，可在该分组中查看或删除。

复核结果