采购建议处理指南
关键词 采购建议 补货建议 建议数量 采购策略 警戒库存 按供应商汇总
本教程适用于采购模块的「采购建议」页面(/purchase/recommand);完成后你可以按仓库生成补货建议、手工调整建议数量,并把建议直接转成采购计划。不包含采购单内部的付款与到货入库操作。
开始前确认
- 已使用具有采购建议权限的账号登录;无生成权限时提示「您当前没有权限生成采购建议」,无删除权限时提示「您当前没有权限删除采购建议」。
- 系统中已存在可用仓库,且要补货的货品已建立并维护了库存、销量数据,否则建议结果不准确。
- 建议数据需要先生成一次;从未生成时顶部显示「未曾生成采购建议」,列表为空。

选择仓库与筛选口径
- 在左侧仓库菜单中点选目标仓库,列表随即按该仓库重新加载。
- 用筛选区的类型汇总限定要看的范围,可多选并可排除:全部、缺货、在途、锁定、可用。
- 按 SKU 定位时,在搜索区的「请输入SKU编码」中输入编码后点查找。
- 用页签在普通模式与按供应商汇总模式之间切换:汇总模式把同一供应商的货品归到一组,方便按供应商集中下单。
列表表头包含图像、SKU、供应商、建议、缺货、总库存、锁定、在途、可用、7日销量、15日销量、30日销量;汇总模式会隐藏「供应商」列,改为分组行显示供应商名称。

生成并理解采购建议
- 点生成采购建议,在进度弹窗中点开始;生成完成后按钮旁会显示最近一次生成时间。
- 点行内查看打开算法明细,核对数据(警戒库存、到货天数、在途数量、库存数量、锁定数量、可用库存、缺货数量、7日销量、15日销量、30日销量)与计算结果(触发条件、是否成立、采购数量、建议数量)。
- 需要调整取数口径时,点生成采购建议右侧下拉中的配置采购策略建议,在「首选项」的「采购建议」分组中设置自动生成采购建议、采用系统公式、触发条件公式、采购数量公式、自动计算库存警戒天数(7天销量 / 15天销量 / 30天销量)、方式(正常 / 快速)以及生成时是否包含停售货品。
- 关闭并重新生成一次,使新的公式或警戒天数生效。

手工调整建议数量
- 直接双击建议列的数量单元格,输入该货品本次要采购的数量。
- 按回车或点击单元格外的区域完成保存,该行会被标记为已人工调整。
- 需要核对多个 SKU 时,可用搜索区逐个查找,逐行确认;数量请填写非负整数。
| 项目 | 当前要求 |
|---|---|
| 建议数量 | 按整数保存;非数字内容无法形成有效建议。 |
| 其他数量列 | 缺货、总库存、锁定、在途、可用、7日销量、15日销量、30日销量由系统计算,本页不可编辑。 |

转成采购计划
- 单条处理时点行内创建采购计划,系统按该货品的缺货数量与成本价生成计划并打开计划弹窗。
- 多条一起处理时勾选货品,点批量位置的创建采购计划或添加到采购计划。
- 选择「添加到采购计划」时会弹出计划列表,按计划编号搜索并选中目标计划后确定。
- 在打开的「采购计划」弹窗中核对仓库、货品、采购单价与采购数量,点创建或保存。
- 不再需要的建议行可点行内或批量位置的删除移除。

复核结果
| 检查项 | 期望结果 |
|---|---|
| 建议已生成 | 顶部显示最近生成时间,列表出现该仓库的建议数据,各数量列有值。 |
| 算法可解释 | 「查看」弹窗中的触发条件为「成立」,且建议数量与采购数量符合公式口径。 |
| 手工调整已保存 | 刷新列后建议列仍为修改后的数值。 |
| 计划已生成 | 在「采购 > 采购计划」的「未审核」页签中能找到新计划,货品与数量与建议一致。 |