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采购扫码入库指南

操作指南简体中文
关键词 扫码入库 采购到货 扫描枪 入库库位 不良品 命令贴纸 全部到货

本教程适用于采购模块的「扫码入库」页面(/purchase/scan);完成后你可以扫采购单或物流单号载入待入库货品、逐件扫码计数与指定库位,并提交生成到货入库记录。不包含采购单的创建、付款与运单号登记。

开始前确认

  • 已使用有采购权限的账号登录。本页通常从「采购 > 采购单」列表的行内操作扫码进入,并自动带入该采购单的单号。
  • 存在处于未完成状态、或已登记物流跟踪号的采购单,否则无法扫出新单据。
  • 要把货品按库位入库时,货品的库位已先在货品资料中维护好;要把采购单或 SKU 标签直接打印时,先安装并启动旺销王客户端软件,并配置好打印模板与打印机。
  • 扫描枪输出需为英文半角,页面固定提示「请切换至英文输入法后,再使用扫描枪扫描。」
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扫采购单载入待入库货品

  1. 光标停在扫码输入框(占位符为「请输入采购单号/采购单物流号」),用扫描枪扫采购单号,或直接扫物流运单号。
  2. 系统先按采购单号精确匹配;匹配不到时再按物流跟踪号查找,并排除已全部到货的单据。
  3. 若扫出的物流单号对应多张采购单,会弹出「提示」窗口「跟踪物流单号{编码}有多个采购单,请选择操作入库的采购单」,核对序号、采购单、采购数量与已到货后选中一张,点确定。
  4. 载入成功后页面顶部的单据信息行会显示采购单、仓库、物流跟踪号与参考号,表格列出该单全部货品。

表格表头为图像、SKU/名称/属性/备注、本次到货、入库库位、不良品、已到货、采购总数、货架、库位;页面上方的已入库 / 未入库件数会随录入实时变化,「未入库」大于 0 时数字标红。

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逐件扫码计数

  1. 列表载入后,扫码输入框的占位符变为「请输入SKU编码」,继续用扫描枪逐个扫货品条码。
  2. 每次扫中,该货品「本次到货」的数量加 1,进度条与「已填 / 应填」同步更新;扫中会以主题色闪烁并播放成功音。
  3. 扫到列表中没有的编码时提示「未找到货品编码」,输入框以红色闪烁并播放错误音,请核对条码或货品是否属于本单。
  4. 数量不对时可直接点本次到货单元格修改,或点该列的配齐把剩余数量一次填入当前库位。
项目当前要求
本次到货入库数量必须大于 0,提交为空或全零时提示「本次到货无变化」;小于已到货数量会被拒绝。
已到货 / 采购总数由采购单数据带出,本页只读,用于对照进度。
不良品按数量填写;提交后系统会为该货品复制出一个带「-broken」后缀且不可售的货品。
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指定入库库位

  1. 在入库库位列点编辑图标打开「选择库位」弹窗;未指定时该列显示「无库位」。
  2. 在弹窗中按库位号或状态筛选后点查找,列表显示库位号、库存数与状态。
  3. 勾选目标库位后点确定;未选择时提示「请先至少选择一项」,已被占用的库位状态为「已选」,不可再被选中。
  4. 一个货品需要分放多个库位时,用该行的新增图标继续添加;放错时用删除图标移除。
  5. 若在高级配置中勾选了自动分配入库,系统会在载入单据时自动为货品分配未占用库位。

库位需要在货品资料中维护,弹窗内固定提示「库位由该货品信息编辑页进行维护」。

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高级配置与打印

  1. 展开高级配置,按需勾选扫码后自动打印,并分别为「打印采购单(打印机1)」与「打印SKU条码标签(打印机2)」选择模板,未选模板时使用「默认模板」。
  2. 需要单独补打时点右上角打印命令贴纸,或点模板项后的打印按钮。
  3. 连续处理多单时可勾选扫描下个采购单,自动入库本次采购单,但请先读完下方的风险提示。
  4. 提示「自动打印需要下载客户端软件」并出现「点击下载」链接时,按引导安装客户端;点打印后提示「请先打开客户端软件」说明客户端尚未启动。
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提交入库并复核

  1. 核对每行的本次到货数量、库位与不良品无误后,点提交入库;列表为空时提示「当前无可提交的物流信息」。
  2. 提交成功后系统累加已到货数量、写入库存并生成库存调动记录;不良品会同时生成不可售货品。
  3. 单据全部到货后,采购单变为已完成;该采购计划下的所有采购单都完成时,采购计划一并结束。
  4. 在「采购 > 采购单」的「已完成」页签中确认单据状态,并在「货品 > 库存查询」中核对库存增量。
检查项期望结果
到货数量货品表格的「已到货」与采购总数、进度条一致,页面顶部「未入库」为 0 件。
库存结果库存查询中该 SKU 在对应仓库与库位的库存数相应增加。
不良品处理填写了不良品数量时,货品列表中新增对应的不可售货品。
单据状态采购单进入已完成;采购计划在全部采购单完成后一并结束。
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