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收支明细查询指南

操作指南简体中文
关键词 收支明细 订单报表 成本完整性 结算 撤销结算 利润率 更新物流成本

本教程适用于「收支明细」报表(/report/settlement_details);完成后你可以按订单核对实收、各项成本与利润,维护成本数据并完成结算或撤销结算。不包含订单本身的查询处理,也不包含按周期汇总的收支趋势图。

开始前确认

  • 已使用具有报表权限的账号登录;无查看权限时提示「您当前没有权限查看」,无结算权限时提示「您当前没有权限结算」。
  • 账号已完成订单同步,并产生了财务数据,否则列表为空。
  • 已在订单设置中配置成本货币;未配置时接口报「请在订单设置中进行配置货币单位」,成本与利润列无法计算。
  • 可见范围受店铺权限、仓库权限与渠道权限限制。
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用快捷条件与筛选收窄范围

  1. 用筛选区的结算状态在全部、已结算、未结算之间切换,快速定位待结算的订单。
  2. 用完整性检查成本是否齐全,可多选:全部、完整、无货品成本、无物流成本、无包装成本。
  3. 用平台限定某个已授权平台,首项为「全部」。
  4. 按单据定位时,先选关键词类型(平台订单号、物流跟踪号、线上SKU、线上产品ID、货品名称、货品SKU、渠道名称、订单ERP编号),再输入内容点查找;支持双击输入框做批量搜索。
  5. 需要更精细的条件时点筛选打开「筛选」弹窗,其中按订单属性(平台订单状态、系统订单状态、平台、店铺、仓库、包材、标记、国家/地区、是否异常、物流渠道、合并状态、是否已退款、成本完整性等)、金额区间(收入、支出、利润、利润率、物流成本)、重量区间(预估重量、平台重量、卖家重量)以及各类时间(创建、发货、付款、审核、打印、提交平台、退款、出库时间)分类提供条件。
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看懂列表各列

列表按订单展开,表头按业务分组排列,表尾有合计行。

分组包含列
订单基础图像、订单ERP编号、平台订单号、商品种类、商品数量、本地货品、国家、平台商家编码、平台产品编号、店铺。
收入 / 支出实收、初始订单金额、收入金额原始货币;货品成本、物流成本、包装成本、自定义科目、合计支出。
利润 / 退款 / 货币回款额利润率、销售额利润率、利润额、毛利率;退款额、退款率;货币、汇率。
结算 / 物流 / 重量 / 时间结算状态、成本状态、配对状态;包裹号、运单号、货代名称、渠道名称;预估重量、物流商称重、商家称重;创建、付款、打印、集运仓揽收、审核、出库时间。

筛选了具体平台时,还会多出一组「{平台} 平台费用」列,费用项随平台配置变化。成本类金额按成本货币显示,收入另有「收入金额原始货币」列按订单币种显示;结算状态为已结算 / 未结算,成本状态为无成本 / 正常,配对状态为未配对 / 正常,无退款时退款率显示「-」。

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补齐与更新成本数据

  1. 先用完整性筛选出「无货品成本」「无物流成本」或「无包装成本」的订单。
  2. 点导入更新下载并填写模板后导入,按平台订单号匹配更新货品成本、物流成本、包装成本等字段;导入表头包含 ERP订单号、运单号、平台订单号、货品成本、物流成本、物流成本货币、包装成本、合计支出、合计收入、物流商称重、退款额等列。
  3. 需要按系统数据重算时点更新成本,在进度弹窗中点开始,系统以后台任务重算订单成本。
  4. 物流费用需要刷新时点更新物流成本,同样在进度弹窗中执行。
  5. 需要补充平台侧明细时点导入平台明细,按平台订单号匹配更新收入金额、物流成本、物流商称重与初始订单金额。
  6. 处理完成后点刷新重新加载列表,再次用「完整性」确认这些订单已变为「完整」。
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结算与撤销结算

  1. 筛选结算状态为「未结算」,并确认成本状态为「正常」。
  2. 勾选已完成核对的订单;未勾选时提示「请您至少选择一项再继续」。
  3. 点列表上方的结算按钮,把选中订单置为已结算。
  4. 需要回退时点结算右侧下拉中的撤销结算。
  5. 结算完成后可在「账单、结算与对账」相关报表中继续核对。
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导出与复核结果

  1. 勾选要导出的订单(可用全选),点导出,在「立即导出」页签中确认「导出的项目」后点开始;超过 Excel 单表行数上限时会提示「导出数据超过 Excel 最大行数限制 1048575,请缩小筛选条件后分批导出」。
  2. 导出的历史文件可在弹窗的「历史文件」页签中重新下载。
检查项期望结果
成本完整用「完整性」筛选「完整」后,目标订单都出现在结果中。
利润口径正确利润额等于实收减去合计支出,利润率与利润率筛选值的百分号口径一致。
结算状态执行结算后,这些订单在「已结算」结果中出现,撤销结算后回到「未结算」。
合计可用结果条数不大时表尾显示合计行;未显示合计说明结果集过大,需要收窄条件。
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