轻出海订单代发采购教程

开始前确认

• 已在「待打包 > 云仓货代」维护代发机构；添加机构时勾选自动创建仓库，系统会生成一个与机构对应的云仓（代发仓库）。
• 已安装并启用浏览器插件：采购跳转、采购订单号抓取、运单号自动回填都依赖插件。
• 操作账号需有订单审核、申请运单号、代发采购、提交仓库、推送面单权限，缺权限时操作会提示无权限。

审核订单并申请运单号

1. 轻出海订单在带「(Swarm)」后缀的站点店铺下，平时自动同步；漏单时点顶部同步订单手动拉取。
2. 「新订单」分组勾选订单，点击审核：发货渠道选 Shopee 线上物流（「平台推荐在线渠道」页签），仓库选代发机构对应的云仓——代发采购和后续包裹都绑定这个仓库，不是普通仓库。
3. 「已审核」分组勾选订单，点击申请运单号，系统自动向 Shopee 取号并生成面单；这张面单会在第 5 节推送给代发机构打印贴单，不需要自己打印。

发起代发采购

1. 订单页勾选订单，点击代发采购打开「云仓代发采购」弹窗：货品按 SKU 汇总成卡片，顶部全部 / 已采购 / 未采购 / 已提交页签切换范围。
2. 核对每张卡片：云仓、供应商、买手号、合计应采；云仓有库存时勾选优先引用云仓库存填入 SKU 编码和数量，只采购差额。
3. 在卡片粘贴采购链接（https:// 开头），点击采购自动跳转到采购页面，正式下单时插件自动抓取采购平台订单号；找不到货源时用更多采购源或同款货源比价，1688 链接支持批量代发采购。
4. 下单后回到弹窗，确认参考号（采购平台订单号）已自动回填；自动抓取仅覆盖已支持自动回填单号的采购站点，在其他平台（旺销王插件未支持的站点）下单的，需手动把采购平台订单号填入参考号，货品状态随即变为已采购。

填写快递单号并提交仓库

1. 采购后包裹自动进入「待打包 > 代打包中心」的待填写快递单号分组，用参考号或平台订单号搜索。
2. 点行内填写快递单号录入国内运单号（必填，多个用逗号分隔，快递公司支持关键词匹配）；批量时勾选多条点自动回填快递单号或导入。



3. 勾选包裹点提交到仓库，包裹信息提交给代发机构。

同步签收状态并推送面单

1. 包裹发出后点顶部同步仓库签收处理状态，拉取机构的签收与处理结果；同步中请勿关闭窗口或刷新。
2. 机构处理完成后勾选包裹点推送面单，系统把订单的 Shopee 面单推送给机构打印贴单；完成后询问「是否设置为已打印?」，按实际选择。
3. 包裹实际完结时点直接置于已完成；需要撤销时用退回（退回上一环节）或作废。

订单出库并核对

1. 回订单页「配货中 / 待出库」分组勾选订单点出库：同时向 Shopee 声明发货，订单进入「已出库」。
2. 在「订单 > 物流跟踪」确认包裹已进入 Shopee 转运仓（济南 / 义乌 / 泉州 / 东莞）；订单出现绿色「已预报」标签表示完成首公里预报。
3. 回代打包中心「全部订单」分组，用批量更新/付款完成成本与付款更新，核对包裹均已「已完成」、无异常信息。