旺销王 ERP帮助中心

如何维护号码池与单号

操作指南简体中文
关键词 号码池 运单号 单号导入 外部商品ID 系统

本教程适用于「系统 / 号码池」页面。完成后你可以新建号码池、向池中导入单号,并调整单号的已使用状态;不包含物流渠道实际取号的扣减规则,也不包含外部商品 ID 的生成规则。

开始前确认

  • 先确认要维护哪一类号码:类型下拉提供 运单、ISBN、UPC、EAN、GTIN、GCID、PZN、ASIN。运单类号码供物流渠道取号使用,其余类型供批量维护外部商品 ID 使用。
  • 号码池按账号隔离,页面只能看到当前账号下的池。
  • 导入单号需要准备 Excel 或 CSV 文件,模板可在导入弹窗里通过 下载模板文件 获取。

新建号码池

  1. 在页面右上角点击 新增号码池。
  2. 填写 池名称(placeholder 为「请输入池名称」)。
  3. 选择 类型(placeholder 为「请选择类型」)。
  4. 点击 确定 保存。

未填名称或未选类型时会分别提示「请先填写池名称」「请先选择类型」。同一账号下池名称已存在时,保存会返回「已存在号码池XXX」格式的提示(XXX 为你填写的池名称),此时请换一个名称,或改用行内的 编辑 修改原有池。

image.png

向号码池导入单号

  1. 在列表中找到目标池,点击 查看号码。
  2. 在号码弹窗中点击 导入单号。
  3. 选择 上传文件(支持 .xlsx、.xls、.csv,文件大小不超过 10MB),或使用 粘贴文本自动制表。
  4. 在 请配置数据对应关系 这一步确认映射:表格里的「号码」列对应 ERP 字段 号码。
  5. 点击 开始导入,等待进度跑完,完成后会提示「共导入 N 条数据」。
检查项当前要求
号码列必填,空值的那一行会报「号码未填写」
重复单号同一池内已存在的单号会被跳过,不更新、不报错
号码池导入前必须先建好池,否则报「不存在的号码池」
image.png

查看与调整单号状态

号码弹窗顶部有 全部、已使用、未使用 三个页签,页签名称后带该分类的数量。列表列依次为 号码、创建、使用、状态、操作。

  1. 勾选需要调整的单号。
  2. 点击 设为未使用 或 设为已使用 切换状态;未勾选任何行时会提示「请至少选择一项再继续」。
  3. 需要清理时点击 删除。
  • 单号列表每页固定显示 20 条,切换页签或翻页不会改变筛选条件。
  • 状态只有 已使用 与 未使用 两个取值;未使用的单号「使用」列显示为 1970 年的初始时间,属正常表现。

编辑或删除号码池

  1. 需要改名或改类型时,点击行内的 编辑,调整后确认保存。
  2. 确认号码池已不再使用后,点击行内的 删除。

号码池列表的 总数、剩余、已使用 三列会随单号状态变化,可用它们判断是否还需要补充单号。

结果判断与常见提示

现象处理方式
保存时提示池名称已存在换一个池名称,或直接编辑原有池
物流渠道取号时提示「订单号码池中的号码已用完,请补充后再继续」打开对应运单类型的池,继续导入单号
导入后「总数」没有增加导入的单号在池中已存在,被跳过;请核对文件内容
删除号码池后单号仍能查到号码池删除不级联删除单号,需要单独在号码弹窗中删除
教程图片预览