子帐号管理与权限分配指南

开始前确认

• 当前登录帐号需要具备子帐号查看、新增、修改与删除的权限，否则页面会提示对应的无权限信息。
• 请先确认已创建所需的部门和角色，否则新增子帐号时下拉里选不到合适项。
• 子帐号数量受帐号额度限制，页面右上角的已创建子帐号会显示当前已用数量与上限。

新增一个子帐号

1. 点击工具栏上的新增子帐号，打开「新增子帐号」窗口。窗口内有基本信息、权限管理、负责店铺三个页签（部分帐号还会多出「负责仓库」）。
2. 在基本信息页签填写子帐号。该项必填，输入框右侧会显示固定的帐号后缀；把鼠标停在提示图标上可以看到登录名的组成示例。
3. 填写姓名。该项必填。
4. 按需填写手机号与邮箱，并选择所属部门和角色。角色支持多选。
5. 填写初始设置密码。该项在新增时必填。
6. 在状态中选择启用或禁用。
7. 按需上传头像，如需清除已上传的头像可点击清除头像。

必填项缺失时会分别提示「请输入子帐号」「请输入姓名」「请输入密码」，并可能弹出「请先填写必填项」。提交成功时页面会提示「成功」。

分配功能权限

切换到权限管理页签。这里决定这个子帐号能看到哪些菜单和能做哪些操作。

1. 在所有权限与指定权限之间选择。选择指定权限后，下方出现可勾选的权限树。
2. 使用权限树上方的全选快速勾选整组权限，或逐个展开分组勾选。
3. 逐项确认后继续下一步。

权限树按业务模块分组，除主菜单可见外，其余分组名称依次为产品、系统、订单、物流、代打包、货品、采购、发票、报表、营销、相册、仓库、PDA。其中主菜单可见分组上带有说明：不勾选任何菜单时，默认显示全部主菜单。

指定负责店铺与仓库

切换到负责店铺页签，决定这个子帐号能看到哪些店铺的数据。如果窗口中有负责仓库页签，可以一并限制仓库范围。

1. 选择全部店铺或指定店铺。选择指定店铺后，使用左右穿梭框把需要的店铺从「未选择店铺」移到「已选择店铺」，可在输入框中按名称搜索。
2. 按需用平台下拉收窄候选店铺范围。该下拉默认是不限，它只是筛选显示的辅助条件。
3. 按需选择项目组，下拉选项中会标注该组是「专属」还是「公共」。
4. 在负责仓库页签中选择全部仓库或指定仓库，可用类型下拉在不限、普通仓库、海外仓之间切换，并按仓库名称搜索。
5. 需要批量调整时使用批量设置，统一设置所选仓库的数据可见与成本可见。
6. 确认无误后点击窗口底部的确定保存；点击取消放弃本次修改。

编辑、复制与删除子帐号

列表按帐号、姓名、角色、部门、负责店铺、创建日期、IP、最后登录时间、状态展示成员信息，其中负责店铺一列最多展示三个店铺。「IP」与「最后登录时间」用于判断账号是否被异常使用。

1. 点击行内的编辑（窗口标题为「设置成员信息」）修改资料、权限或负责店铺；直接点击帐号列的链接也会进入同一个编辑窗口。
2. 点击行内的复制（窗口标题为「复制成员信息」），以现有成员为模板新建一个子帐号，适合批量添加同岗位人员。
3. 点击行内的删除，确认框会提示「是否要删除?」，点击确定后删除。

在编辑窗口中，设置密码默认处于未勾选状态，即不修改密码；需要重置密码时先勾选该项再填写新密码。用列表上方的单选组可以在全部、已启用、已禁用之间切换查看范围，并用部门、角色下拉和关键词搜索定位成员。

复核结果

1. 在列表右上角确认已创建子帐号的数量没有超过上限；如果超出会提示已超过最大子帐号数量。
2. 确认新增成员出现在列表中，且角色、部门、负责店铺、状态与设置一致。
3. 让该成员用自己的登录名试登录一次，确认能进入系统且只看到被授权的菜单与店铺。
4. 关注近 1 天登录数与近 3 天登录 IP 数的汇总，异常增多时及时检查是否有账号被共用。

若提示「此子账号 不存在」，说明该账号已被删除，请刷新列表后重试。操作被拒绝时会出现对应的无权限提示，例如「您当前没有权限查看子账号」「您当前没有权限新增子账号」「您当前没有权限修改子账号」「您当前没有权限删除子账号」，需要由有权限的账号为当前登录帐号开通后再操作。