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如何使用 Takealot 订单管理

操作指南简体中文
关键词 订单管理 Takealot 订单同步 退货

本教程适用于 Takealot 营销版的订单管理页面(/takealot/trade/orders);完成后你可以同步当前店铺的全部 Takealot 订单与退货、按条件查询订单明细、读懂销售额与各项费用,并设置账号级的国际运费估算。本教程只讲本页面的查询与同步;备货与直邮发货的处理请分别查看「如何使用 Takealot 备货管理」「如何使用 Takealot 直邮发货」。

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开始前确认

  • 当前登录账号必须已有一个可用的 Takealot 店铺。没有任何店铺时页面提示「当前账号没有 Takealot 店铺」,店铺页签为空,无法查询到数据。
  • 本页面只展示当前账号权限范围内的店铺数据,子账号按店铺授权范围过滤。
  • 店铺需要处于启用状态。「同步订单」在店铺被停用时不可点击,页面会直接显示后端返回的停用原因;请先在店铺管理中恢复店铺,再回到本页面同步。

选择店铺并同步订单

  1. 点击页面顶部的店铺页签切换店铺,切换后本页会按新店铺重新加载订单与退货数据。
  2. 点击 同步订单 提交同步。同步范围是当前店铺的全部订单和退货;同步中页面显示「正在同步当前店铺的全部订单和退货」,并分别给出「订单 x/y,退货 x/y」的进度条。
  3. 同步过程中按钮变为 中止。点击后弹出确认框「当前正在同步中,是否要中止?」,选择「是」提示「已提交中止请求」,按钮进入「中止中」状态,同步结束后提示「同步已中止」。
  4. 同步正常结束时提示「同步完成:N 条销售,N 条退货」,页头右侧的 最近同步 时间随之刷新;从未同步过的店铺显示「尚未手动同步」。
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筛选并查询订单

  1. 在「订单列表」页签的输入框中填写 订单ID / 订单项 / SKU / TSIN / 标题 中的任意一种,按回车或点击 查询。
  2. 用状态下拉框按平台状态过滤,未选择时显示「全部状态」。
  3. 用日期范围框限定下单时间,默认是最近 30 天;该日期范围不可清空为空值,需要无限制时把两端都调到目标区间。
  4. 点击 重置 可清空关键词与状态、恢复默认日期范围。列表右侧的「共 N 个订单」会随查询条件刷新。

读懂订单列表字段

列含义与当前限制
下单时间同格显示日期与时间两行。
销售额该订单在平台的销售额。
商品商品图、标题,以及「SKU x · TSIN x · 来源仓」;同一订单有多个订单项时显示「另有 N 个订单项」。
平台总费用Takealot 侧收取的合计费用。
采购成本当前固定显示「-」,悬停提示「暂无采购成本」。
国际运费有估算结果时显示「¥x 估算」,悬停可看商品级估算明细(费率、抛重系数、逐项实重 / 体积重 / 计费重与金额);不可估算时显示「-」,提示「整单暂不可估算」并指出缺实重或三维不完整的 SKU。
净销售额 / 净利润净利润当前固定显示「-」,悬停提示「采购成本缺失,一期不计算净利润」。
状态 / 订单ID订单状态以标签展示,悬停可看到平台返回的英文原始状态;订单ID 以 # 前缀显示。

点击 全部展开 可展开所有订单行;展开内容包含订单日期、订单金额、商品数量、创建时间,以及每个订单项的标题、订单项 / SKU / TSIN、来源仓 / 销售区域 / 数量、售价、佣金、配送费、取件费、调拨费、总费用与净收入。点 全部收起 还原为收起状态。

设置账号级国际运费估算

  1. 点击店铺工具栏右侧的 运费估算设置 展开设置面板,面板标题为「账号级国际运费估算」。
  2. 填写 每公斤费率,取值 0.01 到 9999,最多 2 位小数,单位为 CNY/kg。
  3. 填写 抛重系数,取值为 1 到 50000 的整数;面板提示「计费重 = max(实重,长 × 宽 × 高 ÷ 抛重系数);缺少实重且三维不完整时,整单运费显示"-"。」
  4. 点击 保存设置,提示「运费估算设置已保存,当前查询已重新计算」,列表中的国际运费列会按新配置重算;点 恢复默认 可还原为系统的初始费率与抛重系数。

查看退货详情

  1. 切换到 退货详情 页签。
  2. 用排序下拉选择「退货时间(新→旧)」或「退货时间(旧→新)」,用「全部退货原因」「全部处理结果」两个下拉缩小范围。
  3. 在关键词框中输入 RRN / 订单 / SKU / TSIN / 标题 / 客户反馈 中的任意一种,点击 筛选;点 刷新 重新拉取。「共 N 条退货」显示当前条数。
  4. 每条退货卡片会给出退货原因标签、处理结果标签、退款额与退还费用,以及商品、仓库、退货日期、数量、退款编号、退货ID、订单号、Offer、TSIN;「客户反馈」区域没有内容时显示「客户未填写反馈」。
  5. 有客户反馈时点击 点击翻译 将英文反馈翻译为中文,译文标注为「中文」;翻译过一次后按钮显示「已缓存」。
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复核订单状态

  1. 订单状态标签与 Takealot 后台不一致时,先点击 同步订单 重新拉取,再按订单ID 查询确认。
  2. 退货处理进度的判断以「处理结果」标签为准,「处理中」表示 Takealot 尚未给出最终处理结果。
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